- Виды массивов функций Excel
- Классика жанра – товарный чек
- Разрешите Вас… транспонировать?
- Функция СТРОКА
- Функция СТОЛБЕЦ
- Функция АДРЕС
- Функция ДВССЫЛ
- Функция ВЫБОР (CHOOSE)
- Функция ИНДЕКС (INDEX)
- Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
- Редактирование формулы массива
- Описание категории «Ссылки и массивы»
- ВПР
- Пример применения формулы массива
- ГПР
- Функции для работы со ссылками и массивами
- Функция ГПР
Виды массивов функций Excel
Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:
В зависимости от расположения элементов различают массивы:
- одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
- двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).
Одномерные массивы бывают:
- горизонтальными (данные – в строке);
- вертикальными (данные – в столбце).
Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).
Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.
С помощью формул массива реально:
- подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
- суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
- суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.
Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.
Классика жанра – товарный чек
Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:
- выделяем ячейку С7
- вводим с клавиатуры =СУММ(
- выделяем диапазон B2:B5
- вводим знак умножения (звездочка)
- выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:
- чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
Вуаля!
Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.
Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.
Разрешите Вас… транспонировать?
При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.
Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.
- Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
- вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
- в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8
жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:
Функция СТРОКА
Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.
Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.
Пример использования:
=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.
Функция СТОЛБЕЦ
Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.
Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.
Пример использования:
=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.
Функция АДРЕС
Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.
Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:
- Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
- Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
- тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
- 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
- 2 – закрепление индекса строки;
- 3 – закрепление индекса столбца;
- 4 – адрес без закреплений.
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
- ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
- ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
- имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.
Пример использования:
=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС=АДРЕС
Функция ДВССЫЛ
Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.
Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где
- адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, “C3”, “R3C3” или “D8:D9”.
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
- ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
- ЛОЖЬ – стиль R1C1.
Пример использования:
=ДВССЫЛ(“a3”) – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(“r3c3”) – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(“r3c3”; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:
Функция ВЫБОР (CHOOSE)
Позволит вам выбрать значение из общего списка по указанному номеру позиции:
=ВЫБОР(2;”Стул”;”Стол”;”Шкаф”;”Диван”)
Функция ИНДЕКС (INDEX)
Эта функция возвращает указанное значение из одно- или двумерного диапазона:
=ИНДЕКС(A1:C6;4;3)
Как видно с примера, полученное значение 37, в указанном диапазоне стоит на пересечении строки №4 и столбика №3 в диапазоне A1:C6 указанном в формуле. В более простом примере показано как в диапазоне С1:С6, на 2 месте находится значение 15:
=ИНДЕКС(С1:С6;2)
Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)
Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)
С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).
Редактирование формулы массива
Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.
Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)
Описание категории «Ссылки и массивы»
Категория функций «Ссылки и массивы», другое название категории «Функции просмотра» используются для поиска значений в списках или таблицах, манипулирования диапазоном данных, а также, для получения дополнительной информации, например, информации о количестве строк или столбцов диапазона.
Ярким представителем функций данной категории является самая популярная функция ВПР, которая позволяет найти значение из ячейки диапазона, выполнив поиск в первом столбце этого же диапазона
ВПР
Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.
- Вставляем функцию ВПР:
=ВПР(A2;$E$4:$G$7;3;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A2,$E$4:$G$7,3,FALSE)
Пояснение:
- Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
- Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
- Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.
Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.
Пример применения формулы массива
Наиболее простой задачей, которой можно проиллюстрировать мощь формулы массива, является простой товарный чек. То есть у нас есть наименование товаров, их количество и цена за единицу. На выходе мы должны получить общую сумму покупки.
Как бы мы решали данную задачу стандартным образом?
Во-первых, мы бы получили итоговую сумму по каждому товару, перемножив количество товара на его цену.
Ну а затем просуммировали бы получение суммы, для получения итоговой. То есть нам бы потребовался дополнительный столбец для промежуточных вычислений.
Ту же самую задачу можно решить с помощью простейшей формулы массива.
Нам нужно получить сумму, поэтому воспользуемся соответствующей функцией СУММ. А вот суммировать мы должны произведение цены товара на его количество, что мы и сделаем – выбираем диапазон значений из столица B и умножаем его на аналогичный диапазон значений столбца C.
Если сейчас нажать Enter, то появится ошибка.
Так как мы в формуле использовали диапазоны (массивы) данных, то и формула должна быть формулой массива. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter и получим результат.
Что произошло и как работает формула массива? Это важно понять, так как в дальнейшем можно будет применять формулы массива для решения намного более заковыристых задач…
Итак, при вычислении формулы массива Excel произвел попарное умножение значений диапазонов B2:B5 и C2:C5. В результате получился массив значений который был просуммирован соответствующей функцией. Мы получили только одно значение итоговой суммы без вспомогательных вычислений.
Обратите внимание на формулу в строке формул. Она заключена в фигурные скобки, которые указывают нам, что мы имеем дело с формулой массива.
Это не текстовые скобки, то есть нельзя их ввести с клавиатуры, чтобы сделать формулу формулой массива. Они появляются автоматически при нажатии сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter. Если после создания формулы массива вам необходимо ее отредактировать, то в конце необходимо вновь нажать сочетание клавиш, а не просто клавишу Enter.
ГПР
Похожим образом работает и функция ГПР (HLOOKUP):
Функции для работы со ссылками и массивами
В Excel имеется ряд функций для обработки ссылок и массивов: вычисление номеров строки или столбца таблицы по имени ссылки, определение количества столбцов (строк) ссылки или массива, выбор значения по номеру индекса и т. д.
Таблица 4.10. Функции для работы со ссылками и массивами.
АДРЕС | Создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца. |
ВПР | Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки. |
ВЫБОР | Использует номер индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. |
ГИПЕРССЫЛКА | Создание ссылки, открывающей документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или Internet. |
ГПР | Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из указанной ячейки. |
двссыл | Возвращает ссылку, заданную аргументом ссылка на ячейку. |
ИНДЕКС | Выбирает по индексу значение из ссылки или массива. |
ОБЛАСТИ | Возвращает количество областей в ссылке. Область – это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка. |
ПОИСКПОЗ | Возвращает относительную позицию элемента массива. |
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ | Получение данных сводной таблицы |
ПРОСМОТР | Ищет значения в векторе или массиве. |
СМЕЩ | Возвращает ссылку заданной высоты и ширины, отстоящую от другой ссылки на заданное количество строки и столбцов. |
СТОЛБЕЦ | Возвращает номер столбца по заданной ссылке. |
СТРОКА | Возвращает номер строки, определяемой ссылкой. |
ТРАНШ | Возвращает транспонированный массив. |
ЧИСЛСТОЛБ | Возвращает количество столбцов в ссылке или массиве. |
ЧСТРОК | Возвращает количество строк в ссылке или массиве. |
Функция ГПР
Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.
Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).
Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.
- https://exceltable.com/master-klass/massivy-funktciy-excel
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/
- https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/45-funktsii-ssylok-i-massivov-excel
- https://topexcel.ru/5-osnovnyx-funkcii-dlya-raboty-s-massivami/
- https://msoffice-prowork.com/ref/excel/excelfunc/lookup-reference/
- https://office-guru.ru/excel/funkcii-excel-dlja-raboty-so-ssylkami-i-massivami-515.html
- https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cb46bff23aed400b46a0c52
- http://samoychiteli.ru/document37861.html