Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования

Использование буфера обмена Office

Все скопированные данные заносятся во временную область памяти под названием «Буфер обмена Windows». Но для приложений Microsoft Office разработана еще одна область памяти – буфер обмена Office. Чем они отличаются?

В один момент в буфере Windows может храниться один фрагмент данных, а в буфере Office – до 24. Чем это может быть полезно? При копировании нескольких участков, например, с разных листов, вы можете сначала скопировать все данные, а потом вставить. Так, вы не будете постоянно переключаться между листами для многократного копирования-вставки. Мы сначала собираем в буфер всю информацию, а потом вставляем поочередно или всё сразу. Каждое выполнение операции «Копирование» вносит выделенную информацию в начало списка в буфере обмена, дополняя список скопированных областей.

Чтобы воспользоваться содержимым буфера Office, Нажмите пиктограмму Буфер обмена на ленте (Главная-Буфер обмена)

Буфер обмена Microsoft Office

После нажатия, откроется окно буфера. Каждая запись в нём будет отображать примерное содержание скопированного участка. Чтобы вставить его на лист, выполните такие действия:

  1. Установите курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные
  2. Найдите в буфере обмена Office нужные данные и дважды кликните по ним левой кнопкой мыши. Информация будет вставлена в заданное вами место

Чтобы вставить всё содержимое буфера – нажмите Вставить всё. Чтобы удалить содержимое буфера – нажмите Очистить всё.

Если внизу окна нажать Параметры — появится контекстное меню управления буфером. Здесь хочу остановиться на первых двух командах:

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office – открывать буфер при запуске Excel.
    Включите эту опцию, если часто пользуетесь буфером
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C – автоматическое отображение буфера, если в нём содержится более одной записи. Так же, удобно при частом использовании буфера.

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

Значение ошибок в буфере обмена?

Ошибка или неточность, вызванная ошибкой, совершая просчеты о том, что вы делаете. Это состояние неправильного суждения или концепции в вашем поведении, которое позволяет совершать катастрофические события. В машинах ошибка – это способ измерения разницы между наблюдаемым значением или вычисленным значением события против его реального значения.

Это отклонение от правильности и точности. Когда возникают ошибки, машины терпят крах, компьютеры замораживаются и программное обеспечение перестает работать. Ошибки – это в основном непреднамеренные события. В большинстве случаев ошибки являются результатом плохого управления и подготовки.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

  1. Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:
  2. В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
  3. Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.
  4. Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
  5. Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
  6. В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Специальная вставка с операцией

Этот вид вставки позволяет выполнить вычисления без применения формул. Например, нужно число в ячейке А1 умножить на число в А2. Скопируйте ячейку А2, установите курсор в А1 и вызовите окно Специальная вставка. В блоке Операция установите маячок Умножить и нажмите Ок. В итоге, значение в А1 будет умножено на значение из А2.

Что делать, если ошибка постоянно появляется?

  • Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
  • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
  • Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить. Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
  • Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
  • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.
ВАЖНО. Не спешите удалять всё подряд, отследите причину и выберите самый удобный и быстрый вариант для вашего случая.

Причины ошибок в буфере обмена?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Ошибка в буфере обмена» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

как скопировать в буфер обмена

 

VB 6 обеспечивает Clipboard объект, который делает все это чрезвычайно простым и удобным, но, к сожалению, это недоступно из VBA.

если бы это был я, я бы пошел по маршруту API. Нет причин бояться вызова native APIs; язык предоставляет вам возможность сделать это по какой-то причине.

однако более простой альтернативой является использование DataObject класса, который является частью библиотеки форм. Я бы рекомендовал только этот маршрут, если вы уже использование функций из библиотеки форм в приложении. Добавление ссылки на эту библиотеку только использовать буфер обмена, кажется, немного глупо.

например, чтобы поместить текст в буфер обмена, вы можете использовать следующий код:

Dim clipboard As MSForms.DataObject Set clipboard = New MSForms.DataObject clipboard.SetText "A string value" clipboard.PutInClipboard 

или, чтобы скопировать текст из буфера обмена в строковую переменную:

Dim clipboard As MSForms.DataObject Dim strContents As String Set clipboard = New MSForms.DataObject clipboard.GetFromClipboard strContents = clipboard.GetText 

Если эта ссылка не проходит, найдите “объект буфера обмена для VBA” в Центре разработки Office > Microsoft Office для форумов разработчиков > раздел Word для разработчиков.

Я создал два класса, запустил его тестовые случаи, и он отлично работал внутри Outlook 2007 SP3 32-бит VBA под Windows 7 64-бит. Скорее всего, он будет работать для доступа. Совет: чтобы переименовать классы, выберите класс в окне “проект” VBA, затем нажмите ” Вид “в строке меню и нажмите” окно свойств ” (или просто нажмите F4).

С его классами это то, что требуется для копирования в/из буфер обмена:

Dim myClipboard As New vbaClipboard ' Create clipboard ' Copy text to clipboard as ClipboardFormat TEXT (CF_TEXT) myClipboard.SetClipboardText "Text to put in clipboard", "CF_TEXT" ' Retrieve clipboard text in CF_TEXT format (CF_TEXT = 1) mytxt = myClipboard.GetClipboardText(1) 

Он также предоставляет другие функции для управления буфером обмена.

Он также преодолевает 32KB MSForms_DataObject.Помощью setText ограничение-основная причина, почему помощью setText часто терпит неудачу. Однако, имейте в виду, что, к сожалению, я не нашел ссылку на Microsoft признавая это ограничение.

Специальная вставка в Эксель

Специальная вставка в Эксель уже частично описана в первом посте о копировании ячеек. Напомню, если перед вставкой выполнить ленточную команду Главная – Буфер обмена – Вставить (стрелка вниз на комбинированной кнопке) – откроются параметры специальной вставки Эксель. С их помощью можно копировать не всю ячейку полностью, а, например, только данные, форматы, или данные с форматами числа. Если в открывшемся окне выбрать Специальная вставка, откроется окно гибкой настройки вставки:

  • Все – скопировать ячейку полностью (содержимое, форматы, проверка данных)
  • Формулы – скопировать только формулы
  • Значения – вставить результаты вычислений вместо формул
  • Форматы – скопировать только форматирование
  • Примечания – копировать только примечания к ячейкам
  • Условия на значения – скопировать проверку значений
  • С исходной темой – применить настройки темы, как у исходной ячейки
  • Без рамки – Скопировать всё, кроме рамок ячеек
  • Ширины столбцов – установить ширину столбца, как у ячейки-источника
  • Формулы и форматы чисел – копирует только формулы и форматирование чисел
  • Значения и форматы чисел – заменяет формулы на результаты вычисления, применяет форматирование, как в источнике
  • Все условные форматы объединения – сливает условные форматирования в исходных ячейках и ячейке для вставки

Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

  • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
  • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;
  • закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).

Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Заключение

Ошибка открытия буфера обмена Excel чаще всего появляется вследствие параллельной работы программ, которые используют буфер обмена. Большая часть неполадок решается изменением настроек этих самых программ. Запретите им использовать буфер, и тогда ошибки не должны возникать. Если вручную с проблемой не удаётся справиться, то предпочтение должно отдаваться восстановлению системы в положение, когда всё было в порядке. Это быстро и надёжно. В крайнем случае переустанавливайте операционную систему.

Источники


  • https://officelegko.com/2015/11/17/kopirovanie-yacheek-v-microsoft-excel-ch-2/
  • https://ru.fileerrors.com/clipboard-errors.html
  • https://exceltable.com/sozdat-tablicu/bufer-obmena-msoffice
  • https://nastroyvse.ru/programs/review/voznikaet-oshibka-ochistki-bufera-obmena-excel.html
  • https://askdev.ru/q/kak-skopirovat-v-bufer-obmena-s-pomoschyu-access-vba-91005/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: