Формулы, горячие клавиши и другие фишки Excel для маркетологов

Содержание
  1. Простые правила оценки эффективности рекламы
  2. Правило экономической эффективности
  3. Правило точности и последовательности измерений
  4. Правило конвертации
  5. Правило «наилучший — наихудший»
  6. Правило честного анализа
  7. Как дать оценку эффективности рекламы
  8. Стоимость клиента (LTV)
  9. Стоимость заявки (CPL)
  10. Конверсия заявки в продажу
  11. Основные показатели эффективности рекламы
  12. Основные понятия маркетинга
  13. Показатели окупаемости рекламы
  14. Коммуникативная и экономическая эффективность интернет-рекламы
  15. 5 уровней оценки эффективности интернет-рекламы
  16. Правила и порядок оценки рекламы
  17. Практический пример оценки эффективности рекламы
  18. Вспоминаемость рекламы
  19. Осведомленность о марке
  20. Действия потребителей
  21. Показатели, не имеющие отношения к оценке качества рекламы
  22. Цена за тысячу обращений к аудитории
  23. Стоимость тысячи контактов
  24. Вовлеченность
  25. Фильтры
  26. Сводные таблицы Excel
  27. Горячие клавиши
  28. Удаляем лишние пробелы
  29. Делаем первую букву в строке заглавной
  30. Считаем количество знаков в строке
  31. Выбираем из текста необходимое количество знаков
  32. Формулы Excel в помощь интернет-маркетологу
  33. Как зачистить спецсимволы и минус-слова в заголовках объявленийПри копировании ключевых слов в заголовки вставляется большое количество ненужных символов. Убрать лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены.
  34. Зачем нужна функция ВПР
  35. Формулы для работы с семантикой — ДЛСТР
  36. Встроенные шаблоны под задачи маркетологов
  37. Заключение

Простые правила оценки эффективности рекламы

Перед тем, как перейти непосредственно к описанию нашего примера, рассмотрим основные правила для оценки эффективности рекламных кампаний. Их всего пять: правило экономической эффективности рекламы, правило точности и последовательности измерений, правило конвертации, правило «наихудший — наилучший» и правило честного анализа.

Правило экономической эффективности

Любые затраты на рекламу должны окупаться, то есть приносить рост или (как минимум) сохранение прибыли при увеличении продаж. Рекламные кампании, которые в результате дают отрицательный финансовый результат — не эффективны. Каждый раз первым шагом рассчитывайте чистый финансовый результат, т.е. смотрите на прибыль за вычетом рекламных затрат и сравнивайте ее с периодом без рекламы.

Формула для расчета экономической эффективности рекламы — это простая формула ROI. Выглядит она следующим образом:

ROI (по рекламной кампании) = (Выручка(до)*Рентабельность — Выручка(после)*Рентабельность) / Рекламные расходы, где:

  • Выручка (до) — это продажи товара за период, в который продукт не поддерживался рекламой. Рассчитывается в рублях.
  • Выручка (после) — это продажи товара за аналогичный по времени период, но с рекламной поддержкой. Рассчитывается в рублях.
  • Рентабельность — процент прибыли в цене единицы проданного товара. Рассчитывается в %.
  • Рекламный расходы — бюджет, затраченный компанией на продвижение товара.

Примечание: Формула для расчета рентабельности: Рентабельность = (Цена товара — себестоимость товара) / цена товара.

Правило точности и последовательности измерений

Перед запуском рекламной кампании определите критерии, по которым вы будете оценивать и отслеживать эффективность рекламы. Это могут быть просто рост продаж, рост оборачиваемости конкретного товара в местах продаж, количество звонков или обращений по рекламе, рост знания продукта, улучшение имиджа товара и т.п.

Если вы хотите запустить рекламу по нескольким каналам продвижения, убедитесь, что сможете оценить эффективность каждого канала в отдельности. Если у вас нет такой возможности, то лучше запускать продвижение через каждый канал последовательно. В противном случае вы не сможете определить, какой из каналов повлиял на увеличение продаж.

Правило конвертации

Всегда смотрите на показатель конвертации рекламы в реальные продажи. Показатель конвертации говорит о качестве рекламного канала и качестве рекламного сообщения. Как минимум можно выделить два показателя конвертации: конвертации показов рекламы в звонки (клики, обращения), и конвертация звонков в продажи. Чем выше процент конвертации, тем эффективнее канал.

Правило «наилучший — наихудший»

Проводите подробную оценку эффективности рекламных кампаний: анализируйте самые плохие и самые лучшие результаты, старайтесь понять причины высокого и низкого отклика, чтобы в будущем выбирать только работающие каналы продвижения и повышать общую эффективность рекламы.

Правило честного анализа

И наконец, не старайтесь приукрасить результаты для руководства. Эффективная рекламная кампания — это не только результат вашего профессионализма, это результат понимания рынка и аудитории. Не всегда с первого раза удается найти правильный подход к продвижению товара. Важно уметь признавать провалы быстро и предлагать пути решения проблем, своевременно пересматривать маркетинговые планы и корректировать рекламные бюджеты. Чем честнее вы будете сами с собой, тем меньше принесете убытков от проведения неэффективных акций и быстрее потратите имеющийся бюджет на увеличение продаж.

Как дать оценку эффективности рекламы

Первое что нужно сделать — это ориентироваться на прибыль, а для этого необходимо держать актуальные данные о следующих показателях:

  1. Стоимость клиента
  2. Стоимость заявки
  3. Конверсия заявки в продажу

Стоимость клиента (LTV)

Под стоимостью клиента мы понимаем пожизненную ценность клиента (LTV – Life time value). Этот показатель позволяет рассчитать прибыль с клиента за весь период его сотрудничества с компанией, таким образом, показывая истинную прибыль от клиента. Знание вашего LTV открывает новые возможности для привлечения потока клиентов. Например, вы считаете только первую продажу и готовы тратить на привлечение клиента 300 руб; и совсем иной случай, вы считаете LTV и готовы платить за клиента 9000 руб. Понятно, что это совершенно разные перспективы в плане привлечения новых клиентов. Разберем расчет стоимости клиента (LTV) на примере доставки пиццы.
LTV = прибыль с одной реализации * кол-во покупок за год * срок жизни клиента в годах.
Например, у вас:

  • Средний чек = 700 руб.
  • Операционные расходы (на изготовление пиццы, ее доставку и зарплаты сотрудникам, налоги, др.) = 400 руб.
  • В среднем клиент совершает 10 заказов в год.
  • В среднем клиент «живет» 3 года.
  • Тогда ваш LTV = (700 – 400) * 10 * 3 = 9000 руб.

Стоимость клиента (LTV) необходимо понимать для того, чтобы правильно рассчитать, сколько средств можно вложить для привлечения каждого нового клиента.

Стоимость заявки (CPL)

Самой простой метрикой является показатель CPL (Cost per Lead или стоимость привлечения лида). Компания Google собрала статистику со всех аккаунтов Google Analytics и выявила, что только половина всех пользователей пользуются настройкой целей. Поэтому, если вы до сих пор не знаете стоимость своей заявки, то теряете большое преимущество в развитии своего бизнеса.
Для того, чтобы рассчитать CPL будет достаточно простых расчетов в excel-файле и данных о количестве кликов, стоимости одного перехода и количестве конверсий.

Как видно из таблицы, не всегда самая низкая средняя цена перехода означает самую низкую стоимость заявки (CPL).

Конверсия заявки в продажу

Для того, чтобы рассчитать конверсию заявки в продажу можно воспользоваться простой формулой:
Конверсия (%) = Кол-во реальных клиентов / кол-во заявок.
К примеру, есть компания, с которой вы получаете 50 заявок с сайта, но только 20 из них превращаются в реальных клиентов. Путем несложных расчетов, получаем конверсию в 40%.

Основные показатели эффективности рекламы

Так повелось, что в маркетинге всё на английском. Да и само слово “Маркетинг” оттуда же. Впрочем, англичане умеют мастерски тянуть одеяло на себя, если вспомнить историю – масса колоний и завоеваний. Как военных интервенций, так и экономических.

Буду использовать обычные маркетинговые показатели, их аббревиатуры и расшифровывать на великий и могучий русский язык.

Пишу максимально понятно для человека малосведущего в современных маркетинговых понятиях. Если где ошибусь, поправьте.

Основные понятия маркетинга

Маркетинг происходит от слова Market – рынок. Википедия говорит, что Marketing (рыночная деятельность) – это деятельность, направленная на удовлетворение рыночных потребностей с целью извлечения прибыли.

KPI (Key Performance Indicators) – ключевые показатели эффективности. В принципе это как раз то, о чём статья.

Показатели окупаемости рекламы

ROI / ROMI (return on investment / Return On Marketing Investment) – Коэффициент возврата инвестиций от рекламы. ROI более общее понятие, ROMI относится именно к рекламе и маркетингу.

ROI = (Прибыль – Расходы) / Расходы * 100

Измеряется в процентах. Если коэффициент меньше 100%, значит проект не окупается, больше 100% – окупается. Чем больше эта цифра, тем лучше для бизнеса.

ROAS (Return On Advertising Spend) – Окупаемость рекламных расходов.

ROAS = (Прибыль от рекламной кампании / Затраты на неё) * 100

также:

ROAS = (Прибыль от заказов / количество заказов) * 100

И ещё один коэффициент – ДРР – Доля рекламных расходов.

ДРР = Расходы от рекламы / Прибыль от рекламы * 100

Здесь обратная зависимость: чем ниже коэффициент, тем лучше окупаемость рекламного канала.

По-русски говоря, все эти показатели – окупаемость рекламы. На основе этих данных принимается решение продолжать вкладывать в данные конкретный рекламный канал или нет. Это крайние решения и опытный предприниматель не отбросит определённый рекламный канал не протестировав его по-максимуму.

На основе полученных данных стоит изучить другие показатели, более конкретные; внести корректировки, придумать новые креативы, поменять тексты объявлений, заголовки, поменять что-то на сайте в целях увеличения конверсии, проанализировать конкурентов, облегчить клиентам вход в бизнес.

То есть получение определённых данных, это решение нужно ли что-то менять уже сейчас или пусть дальше работает также.

Коммуникативная и экономическая эффективность интернет-рекламы

Эффективность интернет-рекламы состоит из двух элементов:

  1. Коммуникативная эффективность интернет-рекламы.

Оценивая коммуникативную эффективность интернет-рекламы, эксперты определяют степень ее влияния на пользователя. Здесь применяют термин «психологическая эффективность». Но поскольку мы рассматриваем рекламу как коммуникационный маркетинговый канал влияния на пользователя, уместнее употреблять термин «коммуникативная эффективность».

При помощи коммуникативной эффективности оценивают, как рекламное сообщение воздействует на целевую аудиторию с точки зрения результата передачи информации: какой сформировался имидж бренда или продукта в глазах людей, насколько реклама стала узнаваемой и запоминаемой, с какой степенью точности удалось донести рекламный посыл и т. д.

  1. Экономическая эффективность рекламы в Интернете.

Экономическая — та же коммерческая эффективность. Данный показатель компании используют для оценки целесообразности финансовых вложений.

Экономическая эффективность, как правило, определяется коммуникативной. То есть продажи у компании будут высокими, только если реклама произведет должный психологический эффект на потенциального покупателя.

В разных коммерческих предприятиях от рекламных кампаний ожидают примерно одинаковой отдачи. В связи с этим, оценивая эффективность и анализируя результаты выполнения определенных задач, компании пользуются почти одними и теми же KPI.

Методы оценки эффективности интернет-рекламы различны. При применении комплексного подхода рассматривают наиболее полный набор коммуникативных и экономических показателей эффективности и их взаимосвязь с использованием инструментов для сбора нужной информации. Эти данные приведены в таблице ниже.

Таблица 1. Показатели эффективности интернет-рекламы

Группа

Показатель

Коммуникативные

  • число показов,
  • число уникальных показов,
  • частота показа,
  • пересечение аудиторий,
  • число кликов,
  • число уникальных кликов,
  • замеченность,
  • запоминаемость,
  • узнаваемость,
  • число уникальных пользователей,
  • число посещений,
  • число новых пользователей,
  • географическое распределение пользователей,
  • число просмотров страниц,
  • число действий,
  • пути по сайту,
  • CTR,
  • частота клика,
  • частота посещения,
  • глубина просмотра,
  • длина посещения.

Экономические

  • стоимость размещения рекламы,
  • число действий,
  • число клиентов,
  • число заказов,
  • число продаж,
  • объем продаж,
  • CPM,
  • CPUI,
  • CPC,
  • CPUC,
  • CPUU,
  • CPV,
  • CPA,
  • CPO,
  • CPS,
  • CPCr,
  • частота заказа,
  • средняя сумма покупки,
  • среднее число продаж на каждого клиента.

5 уровней оценки эффективности интернет-рекламы

  1. Оценка эффективности рекламной политики в Интернете.

Опираясь на этот показатель, компания может понять, в правильном ли направлении она движется, верно ли выбрала площадки для продвижения товара, целесообразно ли вкладывает средства в интернет-рекламу.

Чтобы составить объективную картину, расходы на рекламные цели сопоставляют с общими достижениями. Также эффект от рекламных интернет-кампаний сравнивают с результатами от стандартной рекламы. Оценивать эффективность интернет-рекламы и традиционных коммуникативных каналов бывает трудно, так как подсчеты ведутся по-разному.

  1. Оценка эффективности рекламной кампании.

Здесь оценивают, целесообразны ли вложения в интернет-рекламу. Для этого результаты рекламной кампании сравнивают с эффектом от ранее проведенных аналогичных комплексов маркетинговых мероприятий.

Основная сложность в том, что между рекламной кампанией и реакцией пользователей на нее проходит определенное время. Чтобы как можно точнее оценить ее эффективность, данные собирают еще некоторое время после окончания кампании.

  1. Оценка эффективности рекламных площадок.

В рекламной кампании всегда участвует несколько площадок. Оценивая эффективность каждой из них, вы можете узнать, рационально ли распределили средства на рекламу. Анализируют основные показатели эффективности интернет-рекламы по каждой площадке и определяют, насколько каждая из них помогла повысить общую результативность кампании.

Также сравнивают расходы и оценивают, сколько пользователей и покупателей удалось привлечь. Но есть нюанс: учитывать нужно особенности размещения рекламы, ее содержание и элементы, целевую аудиторию.

  1. Оценка эффективности отдельных элементов рекламы.

В этом случае сравнивают отдельные элементы рекламной кампании и вместе с ними эффективность разных форм интернет-рекламы. По мнению многих экспертов, самые действенные рекламные носители — большеформатные элементы, так как привлекают внимание аудитории.

При сравнении эффективности отдельных носителей и форм рекламы важно учитывать, где размещается сообщение и о чем в нем говорится. Нецелесообразно сравнивать два рекламных элемента и оценивать, какой эффективнее, если у них абсолютно разное содержание.

  1. И, наконец, может оцениваться эффективность разных творческих подходов в составлении рекламного месседжа, мест размещения, типов рекламных площадок и т. п.

Каждое направление оценивают по отдельным критериям или показателям эффективности. Для каких-то направлений или даже всех могут применяться общие критерии, но в любом случае везде есть свои нюансы.

Допустим, выяснить, насколько действенна рекламная политика в Интернете в общем, можно по объемам продаж в Сети. По тому же критерию часто оценивают эффективность отдельных рекламных кампаний, площадок, носителей и сообщений.

Правила и порядок оценки рекламы

Оценка эффективности рекламы делится на два типа – плановая и фактическая. Так или иначе, в основе ее проведения лежит выбор той или иной методики, в зависимости от того, какой именно тип эффективности подлежит оценке. В рамках проведения комплексной оценки рекламной кампании анализу подвергаются все три вида эффективности рекламы. Основные сводные показатели, по которым производится их оценка, а также методика их расчета в общем виде представлены на рисунке 1.


Рисунок 1. Формулы расчета коммерческой, коммуникативной и экономической эффективности рекламы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В настоящее время единой методики оценки эффективности рекламы не разработано. Все они, так или иначе, опираются на базовые понятия и виды эффективности рекламы, а их выбор зависит от целей и задач проводимых оценочных процедур.

Помимо этого в целях оценки эффективности рекламы на практике часто используется еще один сводный показатель, именуемый рентабельностью рекламной кампании или просто ROI. Рассчитывается он по следующей формуле:

ROI = (Выручка(после) • Рентабельность — Выручка(до) • Рентабельность) / Рекламные расходы

Таким образом, за основу оценки эффективности рекламной кампании берутся данные о выручке до и после проведения рекламной кампании, общие затраты на ее проведение, а также данные о рентабельности.

Выручка отражает стоимостные объемы сбыта товаров и услуг за временной период, на протяжении которого продукт не поддерживается, а затем – поддерживался рекламой. Рентабельность служит процентным показателем прибыльности цены единицы проданного товара. Величина рекламных расходов определяется в рамках бюджета затрат на продвижение и рекламу товара.

Замечание 2

Данная формула дает однобокий взгляд на оценку эффективности рекламы, так как отражает только ее экономическую сторону.

Главными правилами оценки эффективности рекламы считаются:

  • точность и последовательность производимых измерений;
  • конвертация рекламы в реальные продажи;
  • честный и объективный анализ.
Замечание 3

Соблюдение данных правил наряду с правильным выбором метода расчета служат залогом правильной оценки эффективности рекламы.

Практический пример оценки эффективности рекламы

Рассмотрим процесс оценки эффективности рекламной кампании на конкретном примере. Предположим, что фирма «Х» провела рекламную кампанию, в рамках которой были реализованы различные рекламные инициативы. В рамках каждой статьи расходов составлен свою бюджет затрат:

  • наружная реклама (250 тыс. руб.);
  • реклама в средствах массовой информации (120 тыс. руб.);
  • контекстная реклама в сети Интернет (55 тыс. руб.);
  • производство печатной продукции (15 тыс. руб.).

Таким образом, общая величина затрат на проведение рекламной кампании составила: 250 + 120 + 55 + 15 = 440 тыс. руб.

К моменту начала проведения рекламной кампании среднеквартальная выручка фирмы «Х» составляла 1,5 млн. руб. После окончания проведения рекламной кампании этот показатель достиг 2,05 млн. руб.

Средняя маржа с единицы проданной продукции составляет 26%. Общий период проведения рекламной кампании – 1 квартал. В среднем суточный оборот компании за период проведения рекламы вырос на 36,6%.

Отталкиваясь от имеющихся данных, рассчитаем сводный показатель эффективности рекламы: ROI = (2050 • 0,26 – 1500 • 0,26) / 440 = 0,325 или 32,5%. Таковая общая рентабельность рекламной кампании.

Коммерческую эффективность рекламы можно оценить следующим образом: Тд = ((2,05 – 1,5) • 90 • 36,6) / 100 = 18,12%. Именно на эту величину под воздействием рекламы вырос общий товарооборот фирмы.

Далее следует оценить коммуникативную эффективность рекламы. Для этого конкретизируем недостающие данные: общее число рекламных контактов – 10534, размер аудитории рекламного канала 50 тыс. человек. Таким образом, охват целевой аудитории составил: 10534 / 50000 = 21,07%, что в целом довольно неплохо.

Вспоминаемость рекламы

Вспоминаемость рекламы. В ответ на вопрос о рекламе какого-либо товара респондент начинает упоминать конкретные названия. Например, на вопрос «Какую телевизионную рекламу сотовых операторов вы видели на телевидении?» респондент может ответить однозначно, назвав торговую марку, а может начать пересказывать содержание видеролика. Процент опрошенных называющих это от общего числа опрошенных определяет качество вспоминаемости рекламы.

Осведомленность о марке

Оцениваются такие критерии, как вспоминаемость или узнаваемость марки (в зависимости от целей проводимой рекламной кампании). При наличии обеих целей сначала оценивается вспоминаемость марки («Какие марки мобильных телефонов приходят вам в голову в первую очередь?»), а затем узнаваемость («Какие из этих марок вы уже видели ранее?»). Первое измерение проводится без подсказок, второе — с подсказками в виде демонстрации респондентам изображений марок (или перечня их названий).

Действия потребителей

Действия выражаются в поведенческой реакции на рекламу (покупка, подготовка к покупке, поиск дополнительной информации, игнорирование и т. д.). При попытке методом опроса выяснить о “действии”, обычно, видившим рекламу, задают следующий вопрос: «Какие салоны мобильной связи вы недавно посетили?»
CTR – показатель коммуникативной эффективности рекламы, измеряемый как отношение числа тех или иных действий, в качестве реакции на рекламное объявление (кликов по рекламе, посещений магазина, розданных листовок), к числу показов этого объявления.
CPS – показатель эффективности рекламы, измеряемый как отношение затрат на рекламу к количеству осуществлённых привлечёнными клиентами покупок. В данном случае, за “действие” принимается сама покупка (не ее величина).
CTB – показатель эффективности интернет-рекламы, измеряемый как отношение числа посетителей коммерческого веб-ресурса, привлечённых рекламой и оформивших покупку, к общему числу привлечённых рекламой посетителей. Показатель отражает конверсию посетителей и в некоторых случаях называется коэффициентом конверсии. как и в предыдущем случае, за “действие” принимается сама покупка (не ее величина).

Показатели, не имеющие отношения к оценке качества рекламы

Следующие показатели напрямую не относятся к показателям оценки качества рекламы, но позволяют оценить эффективность конкретного рекламного канала или средства коммуникации для рекламирования определенного товара. Сравнение показателей одного и второго канала или средства коммуникации позволят определить наименне затратные из них или наиболее эффективные.
Услышали? Определить качество вашей рекламы и подходят ли определенные площадки под рекламирование вашего товара – это разные задачи.

Качественность своей рекламной площадки выдается интернет-рекламистами и владельцами сайтов, за качество вашей рекламы. Большим количеством показателей типа “кост-пер-что-то там” они убеждают вас в том, что если их сайт – качественный, то и ваша реклама на нем будет результативна, и вы увидите рост продаж! Уверенно скажу, что это не так.

И конкретизирую:

Соответствие определенной ТВ-программы вашей ЦА, подходит ли этот веб-сайт, место у метро или на вокзале для распространения рекламы, насколько профессионален дизайнер, что будет отрисовавать вашу рекламу – поиск ответов на эти вопросы нужно закончить до начала рекламной кампании. К оценке качества самой рекламы эти правильные вопросы отношения не имеют.

Цена за тысячу обращений к аудитории

Показатель позволяет сравнительно оценить раскрученность и массовость канала или средства коммуникации. Это позволяет оценить насколько эффективным будет использование того или иного канала коммуникации для вашего предмета маркетинга с рынком, если у вашей рекламной кампании есть задача получить потенциальное внимание конкретного числа представителей аудитории.

Цена за тысячу = Ср / Ча * 100%

Ср – Стоимость размещения рекламы
Ча – Общая численность потенциальных зрителей (слушателей).

Стоимость тысячи контактов

Стоимость за тысячу контактов — цена, которую необходимо заплатить, чтобы получить тысячу контактов, независимо от реального количества людей, видевших рекламу. Этот показатель позволяет оценить количество людей из вашей ЦА, которые вышли с вами на контакт, под воздействием рекламы.

Стоимость за тысячу контактов = Ср / Чк * 100%

где:
Ср – Стоимость размещения рекламы
Чк – Число контактов

Обращаю ваше внимание на существование большого количества схожих показателей, суть который таже самая.
CPC – показатель эффективности веб-сайта, измеряемый как отношение затрат на рекламу к числу контактов, которые можно получить с этого сайта.
CPV – показатель эффективности рекламной площадки, измеряемый как отношение затрат на рекламу к числу привлечённых посетителей, определяет удельную стоимость одного посетителя сайта фирмы-рекламодателя. Отличие CPV от CPC заключается в том, что число щелчков на рекламном баннере, зафиксированное сервером, на котором эта реклама размещена, обычно отличается от реального числа пользователей.

Вовлеченность

CTI – показатель эффективности интернет-ресурса, измеряемый как отношение числа посетителей веб-ресурса, посетивших несколько его страниц, к общему числу привлечённых рекламой посетителей. По сути, не определяет отношение как к предмету маркетинга, но является характеризующим качество контента и качество самого средства рекламирования.

Фильтры

Рассмотрим фильтры на примере эксельки — таблички с отчетом по фразам.

Что такое фильтры? Фильтры позволяют нам скрыть часть строк нашей области данных. Область данных это приведенная выше табличка.

Фильтры бывают нескольких видов, например:

  1. Текстовые фильтры
  2. Числовые
  3. Фильтры по дате

Чтобы включить фильтр, переходим на вкладку «данные» и кликаем на кнопку «фильтры». Над первой не пустой строкой выделенной области данных появятся кнопки со стрелкой, направленной вниз:

Кликнув на эту кнопку, мы видим выпадающее меню.

Если мы введем что-то в поле «поиск», то сработает фильтр по-умолчанию «содержит». Вот так это работает:

Останутся только фразы, содержащие указанное сочетание символов. Самый интересный фильтр — настраиваемый. Мы можем указать 2 фильтра и указать как они должны применяться.

Результатом использования этого фильтра, будет:

Числовые фильтры часто мы применяем для фильтрации столбца с CTR-ом. Например для того чтобы найти фразы с CTR у которых ниже определенного значения.

Так же фильтры по особенному работают с датами. Если со строками и числами, при открытии меню фильтра у вас отображаются все значения подряд по списку, то при работе с датами значения группируются. Например:

Соответственно мы можем фильтровать даты по принадлежности к определенному месяцу и году. Или, например, в области поиска мы можем ввести 15 число и у нас останутся только все 15-е числа месяца.

Так же, обратите внимание, что если вы кликните еще раз на кнопку «фильтры» на вкладке данные (кнопка, которую мы использовали чтобы отобразить фильтры), то фильтры сбросятся и вы увидите исходную (не отфильтрованную) область данных.

Сводные таблицы Excel

Рассмотрим сводные таблицы на примере построения сводной таблички с данными по дням недели.

Обратите внимание что название дней недели у нас повторяются в строках.

Так вот, чтобы объединить каким-то образом значения по дням недели (например, посчитать суммарные расходы или количество кликов по дням недели), мы можем построить сводную таблицу.

Чтобы создать сводную таблицу переходим на вкладку «вставка» и кликаем на кнопку «сводная таблица».

При клике на эту кнопку у нас открывается меню создание сводной таблицы. В качестве области «данных для анализа» автоматически выделяется текущая область данных.

Ненадолго отвлечемся, чтобы понять как выделяется область данных.

Она выделяет все строки и столбцы, которые соединены с выделенной ячейкой. А так же между которыми есть хотя бы одна не пустая ячейка для которой задано название столбца.

Например, добавим ячейку в столбец справа от нашей таблички, кликнем в середину таблички и еще раз попробуем создать сводную. Теперь уже у нас выделится область данных вместе со столбцом, в котором присутствует новая НЕ пустая ячейка. Пример:

Т.к. название столбца для «фыв» не задано, она не присоединилась к области данных

Указали название столбца и наша ячейка автоматически попала в область данных

Конечно же мы можете задать область данных самостоятельно, но вы должны понимать как работает автоматическое выделение. И, задав название столбцам, будет удобнее далее работать с ними в режиме сводной таблицы.

При создании сводной таблицы мы можем выбрать, где ее нужно создать место на листе, либо на новом листе.

Создадим сводную таблицу на новом листе.

У нас появилась область справа, необходимая для заполнения сводной таблички.

Т.к. мы хотим построить табличку с количеством переходов и суммой расходов по дням недели, мы добавляем в качестве строк столбец «день недели». И в качестве значений добавляем столбцы «расход» и «клики».

Добавление производится простым перетаскиванием названия столбца в определенную область.

В итоге у нас получится вот такая табличка.

В поле значения у нас выбрался формат значений по-умолчанию «сумма по полю». Его можно поменять на один из других форматов. Например, «количество не пустых ячеек».

Цель достигнута. Но я предлагаю немного усложнить нашу табличку.

Построим табличку с количеством кликов по дням недели и по месяцам.

Для этого попробуйте добавить в поле колонны столбец «дата».

Пока наша табличка выглядит не совсем так как нужно. У нас есть данные по датам и дням недели.

Так вот, если помните, при использовании фильтров, мы видим даты как сгруппированные по месяцам и годам значения. В сводных табличках можно аналогичным образом группировать значения.

Для этого кликаем правой кнопкой по любой ячейке с датой. И жмем на пункт «группировать».

В появившемся меню группирования выбираем пункт «месяцы» (кстати, можно выделять одновременно несколько пунктов) и жмем «ок».

После этих нехитрых манипуляций мы получим ту табличку, которую хотели увидеть:

В вебинаре было несколько больше примеров, но их будет намного сложнее показать в тексте. Так что я все-таки рекомендую даже после прочтения текстовой версии посмотреть вебинар, чтобы закрепить полученные знания.

Фактически Сводные таблицы очень сложный инструмент. Невозможно в рамках одного урока или статьи рассмотреть все их возможности. Но для начала достаточно пары простых примеров. Переходим дальше.

Горячие клавиши

Далее приведу горячие клавиши которые мы рассмотрели в вебинаре.

  • Быстрое выделение таблички: Ctrl + A
  • Быстрое перемещение к краю: Ctrl + (стрелки)
  • Быстрое перемещение к краю с выделением: Ctrl + Shift + (стрелки)
  • Сохранить как: Alt + F2
  • Перетаскивая выделенный диапазон, удерживаем Ctrl для копирования.
  • Для смещения диапазона, перетаскивая удерживаем Shift.
  • Для вставки диапазона со смещением, удерживаем Ctrl + Shift.

Во время набора текста, пригодятся:

  • Для перехода к соседней ячейке справа: Tab
  • Для перехода к соседней ячейке слева: Shift + Tab
  • Для перехода на следующую ячейку: Enter
  • Для перехода к предыдущей ячейке: Shift + Enter
  • Правка содержимого активной ячейки: F2

А так же, комбинации от Паши Семенова:

  • Сохранить: Ctrl + S
  • Сохранить как: F12
  • Копировать: Ctrl + C
  • Вставить: Ctrl + V
  • Вставить на новый лист: Alt + Shift + F1
  • Повторить последнюю команду: F4

Удаляем лишние пробелы

Если при создании текстов (например, объявлений для Директа или Ads) мы случайно добавили лишние пробелы, с этим поможет формула «СЖПРОБЕЛЫ».

Делаем первую букву в строке заглавной

Чтобы сэкономить время и не зажимать клавишу Shift каждый раз, когда мы пишем новый текст (например, заголовок рекламного объявления), можно автоматически преобразовать первые буквы в заглавные при помощи специальной формулы.

Общий вид формулы такой: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)))

Считаем количество знаков в строке

Это нужно при создании текстов, в которых есть ограничения по количеству знаков, например, заголовков и текстов рекламных объявлений. Для подсчета воспользуемся функцией «ДЛСТР». Учтите, что знаки считаются вместе с пробелами.

Выбираем из текста необходимое количество знаков

Если при создании рекламных объявлений вы понимаете, что текст слишком длинный, то вы можете сократить его до нужного количества знаков при помощи формулы «ЛЕВСИМВ».

Формулы Excel в помощь интернет-маркетологу

Давайте рассмотрим функции Excel, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.

Полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7).

Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.

Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:

=СТРОЧН(A9) – преобразует все буквы в строчные;
=ПРОПИСН(A11) – преобразует все буквы в прописные;
=ПРОПНАЧ(A10) – преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.

Как зачистить спецсимволы и минус-слова в заголовках объявленийПри копировании ключевых слов в заголовки вставляется большое количество ненужных символов. Убрать лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены.

Чтобы удалить минус-слова, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+F, в модальном окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» введите знак “-” и после него поставьте “*”. Поле «Заменить» оставляем пустым.

По такому же принципу можно удалить все кавычки и другие ненужные в тексте символы. В итоге получается «чистый» список ключевых фраз без лишних значений, кавычек и минус-фраз.

Зачем нужна функция ВПР

ВПР — вертикальный просмотр – VLOOKUP – Vertical LOOK UP)

Чтобы быстро получить данных из этих больших таблиц, используйте функции подстановок. Основное применение данных функций — это подставить данные и сравнить несколько таблиц. Функция ВПР часто используется для анализа статистики запросов.

Допустим, мы ищем количество просмотров по фразе «купить недорогой смартфон».

Результатом поиска будет значение ячейки, где стоит слово из запроса «планшет»: 23112.
С помощью этой функции можно найти данные, соответствующие значению слова «планшет» из ячейки С3, что служит искомым. Вторым аргументом «таблица» тут будет выступать диапазон A1: B6, а третьим «номер столбца» — число «2». Итак, в результате получается формула: =ВПР (С3;А1:B6;2).

Секрет функции ВПР в организации данных таким образом, чтобы искомое значение отображалось слева от значения, которое нужно найти.

Формулы для работы с семантикой — ДЛСТР

Функция = ДЛСТР(LEN) определяет количество символов в текстовой строке, например, в заголовках или текстах объявлений.

Встроенные шаблоны под задачи маркетологов

В интернете множество шаблонов на базе Excel под задачи в области digital. Компания Hubspot предоставляет их бесплатно при условии регистрации на сайте компании.

Пример: шаблон Excel для анализа ведения кампаний в Яндекс.Директ и Google Adwords:


Excel-таблицы используются для анализа ведения кампаний в Яндекс.Директ и Google Adwords. Этот шаблон упорядочивает информацию по настройке кампаний для разных целевых групп и отражает наиболее эффективные из них.

Заключение

Мы разобрали основные возможности программы Excel для повседневной работы. Изучайте Excel, и вы сэкономите время разработки объявлений, создания отчетов и другой рутинной работы интернет-маркетолога.

Источники


  • http://PowerBranding.ru/mediastrategiya/advertising-report/
  • https://habr.com/post/475368/
  • https://reklama-rs.ru/2019/02/kpi-reklamy/
  • https://sales-generator.ru/blog/effektivnost-internet-reklamy/
  • https://spravochnick.ru/reklama_i_pr/kak_rasschitat_effektivnost_reklamy_primer/
  • https://www.marketch.ru/marketing_marginalia/calculate-advertising-effectiveness/
  • http://c0ntext.com/blog/bazovyiy-excel-dlya-marketologa-spetsialista-po-kontekstnoy-reklame-vebinar-ot-19-01-17/
  • https://leadzavod.com/excel-formuly-dlja-internet-marketologa/
  • https://MyAcademy.ru/baza-znanii/stati/osnovi-excel-dlya-marketologa

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения