Функция HLOOKUP (ГПР) в Excel

Синтаксис функций ВПР и ГПР

Функции имеют 4 аргумента:

1. ЧТО ищем – искомый параметр (цифры и/или текст) либо ссылка на ячейку с искомым значением;
2. ГДЕ ищем – массив данных, где будет производиться поиск (для ВПР – поиск значения осуществляется в ПЕРВОМ столбце таблицы; для ГПР – в ПЕРВОЙ строке);
3. НОМЕР столбца/строки – откуда именно возвращается соответствующее значение (1 – из первого столбца или первой строки, 2 – из второго и т.д.);
4. ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное или приблизительное значение должна найти функция (ЛОЖЬ/0 – точное; ИСТИНА/1/не указано – приблизительное).

! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем таблицу с данными:

Формула	Описание	Результат
	Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение.
	Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено».
	Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено»
	Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА.	Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15
	Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными.	Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15.
	Поиск приблизительного значения.

Это важно:

1. Функция ВПР всегда ищет данные в крайнем левом столбце таблицы со значениями.
2. Регистр не учитывается: маленькие и большие буквы для Excel одинаковы.
3. Если искомое меньше, чем минимальное значение в массиве, программа выдаст ошибку #Н/Д.
4. Если задать номер столбца 0, функция покажет #ЗНАЧ. Если третий аргумент больше числа столбцов в таблице – #ССЫЛКА.
5. Чтобы при копировании сохранялся правильный массив, применяем абсолютные ссылки (клавиша F4).

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем такую табличку:

Формула	Описание	Результат
	Поиск значения ячейки I16 и возврат значения из третьей строки того же столбца.
	Еще один пример поиска точного совпадения в другой табличке.

Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

Как же конкретно работает формула ВПР

• Вид формулы I. Если последний параметр опущен или указан равным 1, то ВПР предполагает, что первый столбец отсортирован по возрастанию, поэтому поиск останавливается на той строке, которая непосредственно предшествует строке, в которой находится значение, превышающее искомое. Если такой строки не найдено, то возвращается последняя строка диапазона.
  
• Вид формулы II. Если последний параметр указан равным 0, то ВПР последовательно просматривает первый столбец массива и сразу останавливает поиск, когда найдено первое точное соответствие с параметром <ЧТО>, в противном случае возвращается код ошибки #Н/Д (#N/A).
  

Следствия для формул вида I

1. Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
2. Если первый столбец <ГДЕ> содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
3. Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
4. Данный вид вернёт ошибку #Н/Д, только если не найдёт значения меньше или равное искомому.
5. Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.

Следствия для формул вида II

Если искомое значение встречается в первом столбце массива несколько раз, то формула выберет первую строку для последующего извлечения данных.

Как считать доходность инвестиций в Excel

В Excel для расчета доходности инвестиций с учетом ввода/вывода денег используется функция ЧИСТВНДОХ (XIRR) — это функция, которая возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, которые не обязательно носят периодический характер. Как ей пользоваться? Возьмем пример из статьи Арсагеры:

1. Инвестор купил акций на сумму 1000 рублей.
2. Через 3 месяца он купил еще акций на 500 рублей.
3. Еще через 4 месяца он продал часть акций на сумму 300 рублей.
4. Через год после первоначального приобретения, стоимость акций составила 1300 рублей.

Доходность портфеля составила 8,004% годовых.

Введем эти данные в Excel. В первой колонке указываем суммы, во второй даты.

• В первой строчке указываем начальную сумму инвестиций 1000 рублей и дату инвестирования, к примеру 01.01.2014.
• Во второй строчке указываем ввод средств 500 рублей и дату 01.03.2014.
• В третьей строчке указываем вывод средств со знаком минус -300 и дату 01.04.2014.
• В четвертой строчке указываем стоимость портфеля на конец года со знаком минус -1300 и дату конец года 31.12.2014.

Теперь выбираем какую-нибудь пустую ячейку и жмем кнопку fx (вставить функцию). Находим функцию ЧИСТВНДОХ. Вводим значения ячеек. В строке «Значения» выбираем ячейки с суммами, в строке «Даты» — ячейки с датами. Теперь выбираем какую-нибудь пустую ячейку и жмем кнопку fx (вставить функцию). Находим функцию ЧИСТВНДОХ. Вводим значения ячеек. В строке «Значения» выбираем ячейки с суммами, в строке «Даты» — ячейки с датами.

Жмем ОК, получаем доходность — 8,009% годовых.

Если бы мы считали по простой формуле, то получили бы результат (1300-1200)/1200=8,3%. Вроде бы разница небольшая, но в других примерах разница может составить несколько процентов.

Функцию в ячейку так же можно вписать руками. Для этого в пустой ячейке впишите текст: =ЧИСТВНДОХ(A1:A4;B1:B4), номера ячеек укажите свои.

Расчет внутренней ставки доходности облигаций в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные об операциях с облигацией (покупка, выплата купонов, погашение). Выплаты производились несистематично. Определить прибыль и внутреннюю ставку доходности облигации за указанный период.

Вид таблицы данных:

Для определения прибыли используем формулу:

=СУММ(C4:C21)-(C3*(-1))

То есть, определяем разницу между суммарными выплатами по купонам + погашением и расходами на приобретение облигации:

Для определения ставки доходности используем формулу:

=ЧИСТВНДОХ(C3:C21;B3:B21)

Результаты вычислений:

На практике подобные расчеты имеют смысл для достаточно больших периодов времени, поскольку на рынке зачастую возникают кризисные явления. Оптимальный период расчета доходности инвестиционного портфеля с использованием функции ЧИСТВНДОХ – от 5 лет и более.

Пример расчёта

Для расчёта нам будет необходима табличная программа. Это может быть Microsoft Excel, бесплатный OpenOfiice Calc, Apple Numbers, или какая-нибудь другая. Сперва нам будет необходимо подготовить таблицу с датами вводов и выводов на счёт, и суммами. Обычно такую таблицу легко получить из брокерского отчёта. Вводы на счёт необходимо ввести со знаком минус, а выводы ( доход) — со знаком плюс. В последней строке таблицы необходимо поставить текущую ликвидационную стоимость портфеля. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Здесь приведён выдуманный пример инвестирования в течении шести лет. За весь срок на счёт было положено 475 тысяч рублей, а выведено 30 тысяч на срочные нужды. Далее нужно просто использовать функцию XIRR (ЧИСТВНДОХ по-русски), которая даст значение среднегодовой доходности. Первым параметром необходимо указать суммы, а вторым — даты. Посмотрим, какой у нас получится результат:

Оказалось, что доходность составила 9,35% годовых. На самом деле наш инвестор не был слишком успешен, ведь за указанный период его доходность была чуть больше средней официальной инфляции.

Теперь вы сможете посчитать доходность своих инвестиций даже в случае, если они делались в разное время, разными суммами, а также иногда совершались выводы денег. Полезно иногда делать такой расчёт, чтобы сравнивать свои результаты с инвестиционным планом, да и просто убеждаться, что был выбран правильный подход к инвестированию.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями. Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

Итак на листе «Цены» вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

=B2&C2

При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца «Продукт» и «Тип». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца

2. Теперь в ячейке С2 на листе «Продажи» напишем следующую формулу ВПР:

=ВПР(A2&B2;Цены!$A$1:$D$8;4;ЛОЖЬ)

Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

Аргументы функции

• lookup_value (искомое_значение) – это искомое число, которое вы собираетесь искать в первой строке таблицы;
• table_array (таблица) – это диапазон таблицы, в которой вы будете искать данные. Аргументом может быть как ссылка на диапазон так и именной диапазон;
• row_index (номер_строки) – это номер строки из которой вы хотите найти и сопоставить данные;
  Если аргумент row_index (номер_строки) равен “1”, это означает что функция выдаст результат из первой строки диапазона таблицы (из строки поиска).
  Если row_index (номер строки) равен “2”, то функция выдаст результат из строки, следующей за первой строкой диапазона поиска.

• [range_lookup] ([интервальный_просмотр])– не обязательный аргумент. В нем вы указываете, нужно ли вам точное совпадение данных или приблизительное соответствие. “1” – приблизительное соответствие, “0” – точное совпадение.

Дополнительная информация

• Функция может сопоставить данные как приблизительно (1), так и точно (0);
• При приблизительном сопоставлении убедитесь, что список отсортирован в порядке возрастания (слева направо), иначе результат вычисления может быть неточным;
• Когда range_lookup (интервальный _просмотр) имеет значение TRUE (приблизительный поиск), данные сортируются по возрастанию:
• Если функция HLOOKUP (ГПР) не может найти значение, она возвращает наибольшее значение, которое меньше значения аргумента lookup_value (искомое_значение)
• Функция возвращает ошибку #N/A, если значение lookup_value (искомое_значение) меньше наименьшего значения диапазона данных;
• Если lookup_value (искомое_значение) является текстом, то в таком случае в функции могут использоваться подстановочные знаки (*,?).