Где находится верхний регистр на клавиатуре: способы переключения

Как сделать верхний регистр для символов текста в Excel

Пример 1. В таблице содержатся числовые данные в римской форме записи. При этом для использован нижний регистр символов. Преобразовать символы в верхний регистр.

Вид таблицы данных:

Используем формулу, чтобы заполнить сразу все ячейки:

=ПРОПИСН(A2)

• A2:A7 – диапазон ячеек с римскими числами в нижнем регистре.

Результат выполнения:

Если требуется получить универсальную формулу, которая определяет, содержат ли ячейки текстовые представления римских чисел, можно добавить проверочное условие:

С помощью функции ЕСЛИ проверим возможность преобразования римского числа к арабскому. Если ЕОШ вернет значение ИСТИНА (есть ошибка), будет выведено соответствующее пояснение, иначе функция ПРОПИСН выполнит преобразование регистра символов.

Добавим несколько значений в таблицу и выведем результаты в соседнем столбце:

Теперь формула контролирует ошибки и выдает только правильные результаты или соответственно сообщение.

Как указать день недели большой буквой в Excel?

Пример 2. В таблице Excel содержится столбец с датами. В соседнем столбце вывести первый символ названия дня недели, соответствующий каждой дате. Символ должен быть в верхнем регистре.

Вид таблицы данных:

Выделим ячейки B2:B7 и запишем следующую формулу массива:

Функция ТЕКСТ принимает данные формата Дата и преобразует их в текстовое представление наименования дня недели. Код “DDD” значит формат сокращения названий дней недели до двух букв (например, «понедельник» – пн и т.д.). Все символы преобразуется в верхний регистр с помощью функции ПРОПИСН.

Результат вычислений:

Для преобразования дат в трехсимвольный стандарт сокращения названий дней недели можно воспользоваться другой формулой:

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

1. Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
3. Создайте новый документ Word.
4. Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
5. Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
6. На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

• Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Функции изменения регистра Excel

В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИС, ПРОПНАЧ. Первая делает все буквы маленькими, вторая — большими.

С третьей (ПРОПНАЧ) все чуть более необычно. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно: кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей и т.п. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, заниматься редакторской деятельностью вряд ли есть время.

Любые другие насущные задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) придется решать при помощи настройки пользовательских функций или макросов.

Меню надстройки !SEMTools «Изменить -> Изменить символы -> Регистр» содержит все самые востребованные функции, связанные с изменением регистра букв. Перечислим ниже все эти функции и проиллюстрируем их примерами.

Заменить заглавные на строчные

Позволяет перевести все заглавные буквы, содержащиеся в словах, в строчные. В отличие от базовой функции, содержащийся в самом Excel, позволяет произвести изменения непосредственно в столбце с данными, не создавая отдельный столбец.

Каждое слово с заглавной

В отличие от аналогичной базовой функции ПРОПНАЧ в самом Excel, этот макрос считает разделителем слов только пробел.

Начала предложений с заглавной

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Кратковременное переключение

Теперь мы знаем, что такое верхний и нижний регистр на клавиатуре. Разберемся с основными способами переключения между «большими» и «маленькими» буквами. Существует кратковременное и постоянное переключение. Еще один способ программно реализован в офисном обеспечении. Он также будет рассмотрен в рамках данного материала. Начнем с кратковременного. На каждой компьютерной клавиатуре есть клавиша «Shift» (на некоторых из них вместо надписи может быть изображена стрелочка вверх). Если в данный момент времени вводятся заглавные буквы, то при нажатии этой клавиши в сочетании с любым текстовым символом появиться он в нижнем регистре, и наоборот. Этот способ удобно использовать в начале предложения. То есть ввели прописной символ, а затем все набирается уже в строчном формате.

Длительный набор

Верхний и нижний регистр клавиатуры могут быть переключены и другим методом. Для этих целей есть специальный ключ «Caps Lock». Он обычно расположен в крайнем левом ряду клавиатуры между клавишами «Tab» и «Shift». При его нажатии происходит постоянная смена регистра. Для определения текущего режима смотрим на светодиод на клавиатуре с точно такой же надписью – «Caps Lock». Если он горит, то это означает, что вводятся заглавные буквы, иначе – строчные. Для перехода из одного режима в другой нажимаем этот ключ еще раз. Этот способ лучше всего применять тогда, когда необходимо постоянно набирать текст в одном формате (например, только прописные символы), а переключение между форматом ввода если и происходит, то не настолько часто.

Где находится верхний регистр

Переход с одного регистра на другой можно осуществить при помощи нажатия на клавиатуре одной из клавиш «Shift», расположенных в левой и правой нижних частей клавиатуры. Использование двух клавиш удобно тем, что позволяет увеличить скорость набора текста. Так, если буква, которая должна быть заглавной, расположена в правой части клавиатуры, зажимают левый «Shift», а если в левой части, то правый. Для совершения перехода от строчной буквы к заглавной необходимо, сперва нажать на «Shift», а затем, на клавишу самой буквы. Аналогичные действия производятся для перехода от цифр к символике. Если же говорить о мобильных устройствах, то, как правило, они снабжены лишь одной клавишей «Shift» из-за своих не особо больших размеров.

Удобство использования верхнего регистра дает возможность быстрой смены функции необходимого символа из одного положения в другое. Дополнительно, с левой стороны, прямо над «Shift», имеется клавиша с надписью «Caps Lock», имеющая точно идентичное функциональное назначение, но несколько иной принцип работы.

Способы переключения регистра на клавиатуре

При наборе текстов используют два режима переключения:

• кратковременный;
• длительный.

Первый из перечисленных способов переключает клавиатуру только в момент нажатия на клавишу «Shift». Как только пользователь её отпускает, печать продолжается в обычном режиме – прописными буквами.

Второй способ позволяет, после нажатия кнопки «Caps Lock», перейти в верхний регистр и печатать заглавные буквы до тех пор, пока не отпадёт необходимость в использовании таковых. Отдельный индикатор клавиатуры загорается при включении такого режима и гаснет только при повторном нажатии указанной клавиши, что подтверждает переход на прописные обозначения.

ВАЖНО! При включении «Caps Lock», использование кнопки «Shift» будет иметь противоположное действие: при нажатии – обычные символы, а после отпускания – заглавные буквы.

Длительный режим используют при написании заголовков или выделения названий статей.

Наличие навыков быстрого перехода из одного регистра в другой, позволяет пользователям ПК с удобством набирать требуемые тексты, быстро вставляя необходимые символы и заглавные буквы.