Инструкция финансового моделирования в Excel

Содержание
  1. Виды финансового моделирования
  2. Базовые требования к финансовым моделям
  3. Программы для финансового моделирования
  4. Составляющие модели
  5. Финансовая модель бизнеса в Excel включает следующие части
  6. Основные правила создания моделей бизнеса
  7. Характеристики финансовых моделей
  8. Структура модели
  9. Структура финансовой модели
  10. Операционная деятельность
  11. Инвестиционная деятельность
  12. Финансовая деятельность
  13. Общие параметры модели:
  14. Стандарты финансового моделирования
  15. Начните с планирования доходов
  16. Спланируйте ваши расходы
  17. Посчитайте операционную прибыль
  18. С чего начинать формирование финансовой модели?
  19. Как контролировать исполнение финансовой модели?
  20. Финансовая модель – это бизнес-план в цифрах
  21. Исходные данные для финансовой модели
  22. Золотые правила финансового моделирования KPMG
  23. 5 главных ошибок при составлении бизнес плана
  24. Ошибка #1 — Вообще не пишем бизнес план
  25. Ошибка #2 — Пишем слишком большой бизнес план
  26. Ошибка #3 — Пишем бизнес план «для инвесторов»
  27. Ошибка #4 — Рисуем «красивую сказку»
  28. Ошибка #5 — Пишем бизнес план и забываем про него
  29. Преимущества Exсel для создания бизнес-плана
  30. Инструкция по созданию бизнес-плана в Exсel
  31. Данные о затратах для финансовой модели
  32. Группы затрат финансовой модели

Виды финансового моделирования

В зависимости от свойств финансовых моделей может быть проведена различная классификация финансового моделирования.

По временному признаку финансовое моделирование можно разделить на две группы:

  1. Финансовое моделирование для принятия стратегических решений;
  2. Финансовое моделирование для принятия операционных (или тактических) решений.

К первой группе относятся финансовые модели для оценки инвестиционных проектов, определения стоимости бизнеса, макроэкономические прогнозы и т.д.

Ко второй группе относятся финансовые модели для прогнозирования эффекта от изменения системы мотивации, закупочной политики, внедрения налоговой оптимизации и т.д.

В отдельную категорию, вероятно, стоит выделить финансовые модели написанные для целей нормирования. То есть такие модели, которые подготовлены на базе первоисточника. Как правило, первоисточником выступает нормативно-правовой акт, методика или отдельно прописанный алгоритм расчета какой-либо нормы, например, нормы расхода ГСМ.

По объекту моделирования финансовое моделирование можно разделить на:

  1. Финансовое моделирование для оценки инвестиционных проектов;
  2. Финансовое моделирование развития действующей компании для её оценки;
  3. Финансовое моделирование динамики котировок ценных бумаг (в т.ч. портфеля);
  4. Финансовое моделирование на макроэкономическом уровне.

По охвату свойств моделируемого объекта финансовые модели делятся на:

  1. Тематические;
  2. Комплексные.

К первой группе относится финансовое моделирование отдельно взятого бизнес-процесса (или группы бизнес-процессов). Например, налоговое моделирование, моделирование продаж, моделирование закупочной деятельности, моделирование отдельно операционной деятельности компании, отдельно инвестиционной, отдельно финансовой.

Ко второй группе относится финансовое моделирование, охватывающее одновременно все аспекты развития изучаемого объекта. Например, моделирование в рамках единой модели и операционной, и инвестиционной, и финансовой деятельности компании.

По возможности повторного применения построенной финансовой модели происходит деление на:

  1. Финансовое моделирование уникальных моделей;
  2. Финансовое моделирование типовых моделей.

В первом случае повторное использование построенной финансовой модели затруднительно.

Во втором случае построенная финансовая модель может без существенных изменений использоваться для оценки существующих или будущих аналогичных объектов.

Также финансовое моделирование различается по отрасли:

  1. Финансовое моделирование производственных объектов;
  2. Финансовое моделирование в строительстве и девелопменте;
  3. Финансовое моделирование в торговле и сфере услуг;
  4. Финансовое моделирование в сфере IT.

По способу построения финансовой модели:

  1. Финансовое моделирование с использованием ЭВМ;
  2. Финансовое моделирование без использования ЭВМ.

Базовые требования к финансовым моделям

  1. Понятность. Информация, используемая в финансовой модели, и сделанные выводы должны быть понятны соответствующим пользователям.
  2. Экономическая целесообразность. Затраты на подготовку и детализацию финансовой модели не должны быть больше выгоды от её создания. Эта выгода может проявиться как в выборе более эффективного проекта, так и в отказе от убыточных решений.
  3. Контролируемость и прозрачность. Возможность пользователя разобраться в исходных данных, порядке и формулах расчетов, понять и проверить, как получаются отчетные значения.
  4. Гибкость. Возможность быстро вносить изменения в исходные условия и получать новый результат без существенных временных затрат.
  5. Управляемость и эргономичность. Финансовую модель нужно строить так, чтобы расчетные показатели зависели от предпосылок, и по прошествии некоторого времени и автор модели и другой пользователь могли разобраться, что и где нужно изменить, чтобы увидеть новый результат.

Концепция SMART устанавливает следующие требования к финансовой модели:

  1. Прозрачность;
  2. Гибкость;
  3. Наглядность.

Многие финансовые институты устанавливают требования к финансовым моделям, предоставляемым при обосновании проектов. Например, Внешэкономбанк устанавливает следующие виды требований:

  1. Требования к функциональным возможностям финансовой модели;
  2. Требования к составу исходных данных (допущений) финансовой модели;
  3. Требования к составу результатов финансовых прогнозов;
  4. Методические указания по составлению финансовых прогнозов;
  5. Оценка устойчивости финансовых показателей (коэффициентов);
  6. Требования к описанию финансовой модели.

Программы для финансового моделирования

В настоящее время на рынке предлагается достаточно много решений для финансового моделирования. Значительная часть программных продуктов создана для оценки инвестиций или формирования бюджетов. Значительное количество приложений для финансового моделирования построено на платформе Microsoft Office и, в частности, на основе Microsoft Excel. Большинство программ предполагает полностью или частично закрытый исходный код самой финансовой модели и распространяется на коммерческой основе. К приложениям для финансового моделирования относятся:

  1. Project Expert – программа разработки бизнес-плана и оценки инвестиционных проектов.
  2. Модели фирмы «Альт-Инвест» – программные продукты, предназначенные для решения ключевых задач управления финансами предприятия (организации).
  3. Финансовые модели BRP ADVICE. Содержат полностью открытые для просмотра и редактирования пользователем расчетные формулы. Есть бесплатные версии.
  4. Invest For Excel – программа для анализа инвестиционных проектов, основанная на методе дисконтирования денежных потоков.
  5. Модели по нормированию ИП ЭКОНОМОД (Казахстан) – программные продукты, подготовленные на базе нормативно-правовых актов в области нормирования.
  6. BESTSALDO.RU – комплекс программ по бизнес-анализу в среде Excel, исходными данными для которых выступают отчеты 1С. В комплекс входит программа для оценки инвестиционных проектов, программа для анализа затрат, программа по управлению запасами, программа по оптимизации закупок, программа по анализу дебиторской задолженности и др.

Кроме означенных программ в настоящее время все чаще прибегают к помощи полноразмерных ERP-программ или их отдельных модулей.

Составляющие модели

Финансовая модель в Excel позволяет представить в цифровом виде тенденцию изменения финансово-экономических показателей компании при изменении входных данных. Иными словами она оценивает эффективность деятельности компании и дает прогноз ее развития в случае принятия конкретного управленческого решения. Поскольку такое решение принимает определенный человек, создавая модель необходимо учесть, кто именно воспользуется результатами расчетов.

Финансовая модель бизнеса в Excel включает следующие части

  • Входные данные, которые делятся на изменяемые параметры и константы;
  • Алгоритм расчетов – исполняемые макросы и стандартные формулы;
  • Результаты расчетов, представленные в виде утвержденных форм.

Входные данные делятся на два типа. К первым относятся показатели, которые управляющий моделью человек будет изменять. Это ассортимент выпускаемой продукции, ее цена, состав и количество персонала предприятия, и другие показатели.

К неизменным данным относятся данные, являющиеся условно неизменными. Это внешние факторы, которые не зависят от деятельности фирмы: курсы валют, инфляция, цены на сырье, инвестиции и т.д. Сюда же входят параметры, которыми компания управлять может, но в конкретном случае эта возможность не берется в расчет. Например, административные затраты или возможность отсрочки каких-то платежей.

Алгоритмы расчетов состоят из формул, исполняемых макросов, промежуточных табличных данных, используемых моделью для последующих вычислений.

Результаты расчетов оформляются в наглядном виде и являются информацией, на основе которой руководитель

принимает свое решение. Это различные отчеты и финансово-экономические показатели.

Модель, созданная для компании, обычно включает в себя финансовые коэффициенты, показатели рентабельности, планы по различным бюджетам и балансы.

Финансовая модель для инвестиционного проекта оценивает, насколько он может быть привлекательным инвестору. Это доходность проекта, сроки окупаемости вложений и другие подобные показатели.

Основные правила создания моделей бизнеса

Для того чтобы модель в Excel была удобна пользователю, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Каждая из трех частей модели должна размещаться на отдельных листах;
  2. Необходимо, чтобы система расчетов была понятна не только разработчику, но и пользователю;
  3. Столбцы на разных листах должны быть аналогичны: например, если это даты, то на всех листах необходимо представить даты;
  4. Если формулы однотипны, они размещаются в одинаковых строках;
  5. Не следует в формулах подставлять непосредственно входные данные – их надо вводить в отдельные ячейки, ссылки на которые даются в формулах;
  6. Нельзя допускать циклические ссылки, которые могут привести к зацикливанию программы;
  7. Не следует применять скрытые столбцы или строки;
  8. Имена массивов необходимо использовать только в крайних случаях;
  9. Не следует слишком усложнять алгоритм расчета, для пользователя он должен быть понятен;
  10. Интерфейс модели следует сделать максимально удобным пользователю.

Характеристики финансовых моделей

Прежде всего, любая модель должна быть достоверна. Для этого необходимо использовать входные данные только первого уровня. У пользователя не должно возникать сомнений в целесообразности включения в модель каких-либо данных. Это могут быть цены на материалы, зарплаты персонала компании, различные арендные ставки.

Такая модель объективно отражает эффективность бизнеса, который она анализирует.

Глубина моделидолжна охватывать достаточно продолжительный период времени. Например, если пятилетний период не дает положительных показателей, его следует увеличить. Возможно, на более длительном отрезке времени успеют проявиться позитивные тенденции, заложенные в проект его разработчиком.

Многие компании, особенно банковские структуры, считают обязательным построение финансовых моделей именно средствами Excel. Это объясняется желанием руководства компаний самостоятельно тестировать расчетные показатели моделей, анализируя очередной бизнес-проект.

Финансовая модель бизнеса в Excel обладает огромной гибкостью и в этом как плюс, так и минут данного решения. На этапе проектирования очень важно иметь запас большую степень свободы, но за этапом планирования наступает стадия контроля выполнения бизнес-плана, проверки гипотез в реальной работе.

Сервис Финоко разработал уникальную систему, которая позволяет перенести из табличного редактора финансовую модель, подключить ее к данным бухгалтерского учета, CRM системам, POS системам и проводить регулярный анализ выполнения поставленных целей на этапе планирования.

Необходимо заботиться о повышении квалификации разработчиков финансовых моделей. Они должны посещать различные международные семинары, где можно из первоисточников получить информацию о появлении новых стандартов в бизнесе.

Структура модели

Проектируя финансовую модель, разработчик должен всегда помнить ее основную цель – убедить любого скептика вложиться в проект. Поэтому структура финансовой модели делается предельно понятной человеку, чтобы разобраться в ней за несколько минут. Обычно она выглядит так: входные данные – расчетная часть – выдача результатов.

Каждую группу следует выделить визуально, связывая их общепринятыми формулами. Лучше всего разделить их на отдельные листы и выделить однотипные составляющие модели одинаковым цветом.

Следует исключить скрытые или недоступные ячейки. Руководитель компании или потенциальный инвестор, анализирующий финансовую модель, сможет в этом случае самостоятельно разобраться в применяемых формулах. Достоверность входных данных не должна вызывать сомнений.

Пользователь должен получить возможность заменять отдельные формулы. Для этого в формулах должны присутствовать не конкретные данные, а только ссылки на ячейки с ними.

Модель должна быть достаточно гибкой, чтобы при изменении ее отдельных компонентов, результаты расчетов корректировались соответствующим образом. Даже самые сложные компоненты модели становятся понятными, если ее структура логична и визуально разделена.

Структура финансовой модели

Ниже на рисунке представлена типовая схема финансовой модели.

Традиционно разделяют три вида деятельности для любой организации: операционная, финансовая и инвестиционная. Данную структуру можно увидеть в отчётах о движении денежных средств организации.

Давайте пару слов о содержании каждой составляющей:

Операционная деятельность

Описание данной части модели требует хорошего знания предмета деятельности, представления технологий производства, продаж, владение знаниями о рынке на котором работает или собирается работать компания. Ошибки именно в этой части модели, как правило, наиболее критичны:

    1. Продажи – объёмы и цены продаж, номенклатура, акцизы, наличие / отсутствия НДС, экспортных пошлин и прочих налогов с продаж;
    2. Производство – удельные затраты материалов и внешних услуг на производство товаров и услуг в разрезе номенклатуры товаров и услуг раздела «Продажи», наличие в них входящего НДСа и импортных пошлин.
    3. Сотрудники – штатная численность, размеры ФОТ, график работы, размеры налогов с ФОТ (мед. страхование, отчисление в ПФР и другие, если предусмотрено законодательством).
    4. Оборотный капитал – нормативы дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам и покупателям, длительность производственного цикла (расчёт незавершённого производства) позволяет рассчитать объём оборотного капитала, необходимого для работы организации.
    5. Проценты по займам и кредитам – расчёт процентов по полученным и выданным займам, которые отражаются в отчёте о прибылях и убытках.

Инвестиционная деятельность

данный раздел содержит план реализации инвестиционной деятельности –приобретение и продажу активов. В данном разделе модели описываются:

      1. Входящие и исходящие денежные потоки при покупке и/или продаже активов (земельные участки, здания, транспорт, машины, оборудование, лицензии и т.д.);
      2. Импортные и экспортные пошлины при приобретении движимого имущество, если оно поставляется из-за рубежа;
      3. Срок полезного использования активов и дату ввода их в эксплуатацию / постановки на баланс с последующим расчётом амортизации и остаточной стоимости основных средств, а также терминальной стоимости;

Финансовая деятельность

раздел содержит информацию о графике получения и возврата займов, как полученных, так и выданных. Кроме того, в данном разделе описывается схема финансирования деятельности (за счёт собственного и заёмного капитала или лизинга).

Общие параметры модели:

    1. Налоговое окружение – содержит информацию о перечне налогов, их налоговой базе, ставках, способах распределения и получателях налоговых платежей, например, региональный или федеральный бюджет (может понадобится для подготовки бизнес плана в государственные структуры, например, для получения субсидий);
    2. Макроэкономическое окружение – если расчёт финансовой модели осуществляется с учётом инфляции или в нескольких валютах, то в этом разделе описываются ставки инфляции, обменные курсы валют и прогноз их изменения.
    3. Ставки дисконтирования – для расчёта стоимости денег во времени используют ставки дисконтирования. Расчёт этих ставок осуществляется в этом разделе. Тема методологии расчётов ставок дисконтирования – отдельная и очень объёмная.
    4. Стартовое состояние – в данном разделе отображается стартовое состояние бизнеса (баланс), если мы делаем финансовую модель прогнозную для уже функционирующего бизнеса.

Приведённый перечень разделов финансовой модели далеко необязательно должен быть в Вашей модели. Главное, что необходимо иметь в виду при составлении финансовой модели – это цели её создания, на какие вопросы Вы хотите получить ответы.

Стандарты финансового моделирования

Существует весьма разумный стандарт FAST для финансового моделирования, который расшифровывается как Flexible Appropriate Structured Transparent.

Давайте немного поподробнее об этих принципах:

  • Гибкость (Flexible) – для эффективности использования модели, она должна поддерживать возможность вносить в неё изменения на разных горизонтах планирования, использовать сценарный подход.
  • Адекватность (Appropriate) — модель должна отражать основные бизнес-предположения напрямую и точно, не будучи загроможденными ненужными деталями. Аналитик не должен упускать из виду то, что модель – это представление о реальности, а не сама реальность. Ложная точность отвлекает, граничит с опасностью, особенно когда она не сбалансирована. Например, очень специфические налоговые допущения могут привести к ожиданию того, что все элементы модели одинаково достоверны, создавая ложное впечатление, если прогноз выручки по сути является догадкой.
  • Сруктурированность (Structured) — последовательный подход к структурированию рабочих книг, таблиц и формул экономит время при построении, изучении или актуализации модели.
  • Понятность (Transparent) – эффективные модели основаны на простых, четких формулах, которые могут быть понятны как другим разработчикам модели, так и непрофильным специалистам. Уверенность в целостности финансовой модели может быть обеспечена только через ясность логической структуры. Повышая прозрачность и логичность модели, также повышается гибкость модели: облегчает любую будущую адаптацию, которая может потребоваться.

Начните с планирования доходов

Финансовую модель на старте лучше всего делать в Excel и планировать по месяцам.

В первую очередь, составьте список всех источников выручки и последовательно, по каждому из них внесите в таблицу план продаж по месяцам.

Для более реалистичного прогноза продаж начните с оценки рынка и построении воронки продаж. Для этого отталкивайтесь от конверсии тех инструментов, которые вы планируете использовать. Это могут быть мероприятия, звонки для офлайн каналов, и контекст, SMM, контент в сети – для офлайн. Далее ориентируйтесь на возможную конверсию вашего отдела продаж или конверсию вашего сайта в заказы/регистрации и далее на конверсию в оплаты.

Таким образом, рассчитав количество покупателей в месяц по каждому из направлений или позиций, умножив на цену и на частоту покупок в этот период, и после сложив результаты, вы получите итоговый входящий денежный поток.

Спрогнозировав продажи по всем вашим направлениям или позициям, оцените себестоимость продаж. В бухгалтерской отчетности под этим понимают все расходы, связанные с реализацией продукции, и сюда попадают в том числе расходы на производство, транспортировку. В нашем случае, речь идет только о тех расходах, которые связаны с продажей единицы продукции: контекстная реклама, премия менеджеру, агентская комиссия и т.п. Фактически, эта часть модели уже связана с переменными затратами, но удобно на этом шаге сделать ее просчет, чтобы понимать, какие ресурсы необходимы для того, что генерировать заданный входящий поток денежных средств.

У вас в итоге должна получиться табличка с данными по продажам и их себестоимости.

Вот так может выглядеть упрощенная таблица для компании, которая занимается веб-проектами:

По мере работы вы сможете корректировать, углублять свою модель, лучше понимая длительность сделки, задержки в оплате и т.д.

В части финансовой модели, которая связанна с продажами и маркетингом, есть множество обзорных материалов, в том числе на Спарке.

Спланируйте ваши расходы

На следующем шаге разделите ваши расходы на переменные, то есть те, которые зависят от объема выручки, и постоянные, которые от объема выручки напрямую не зависят.

В переменные войдут все расходы, которые зависят от продажи единицы продукции или от оказания услуги: это закупки, оплата производственного персонала, включая налоги на эти зарплаты, работы субподрядчиков, транспортные расходы и т.п.

Сложив все переменные расходы, включая расходы на продажи (ранее посчитанную нами себестоимость продаж) и вычтя эту сумму из доходов, мы получим валовую прибыль. Важно выделить этот показатель в финансовой модели. Он является хорошим индикатором, который показывает эффективность операционной модели.

Далее подсчитываем постоянные расходы. Это различные административные и хозяйственные расходы, такие как аренда, оплата непроизводственного персонала, содержание оборудования, маркетинговые затраты, которые напрямую не могут быть отнесены в продаже единицы продукции и т.д.

Планирование расходов не менее ответственная часть работы. Здесь главное – детализация и реалистичность ваших прогнозов. Постарайтесь учесть все статьи расходов. Возможно, это не удастся сделать с первого раза и потребуется несколько попыток. Здесь вам также поможет исследование рынка и конкурентов, общение с более опытными предпринимателями.

Посчитайте операционную прибыль

Отняв от валовой прибыли постоянные расходы, вы получите операционную прибыль. Это важный показатель, который позволяет оценить операционную деятельность компании в целом. Очевидно, что она должна быть положительной, по крайней мере, в перспективе вашей модели. То есть в первый месяц работы валовая прибыль от продаж может и не покрывать всех постоянных затрат, но по мере роста компания должна выходить в плюс по операционной деятельности, иначе она просто-напросто будет генерировать убытки.

На этом этапе ваша модель в упрощенном виде будет выглядеть примерно так:

С чего начинать формирование финансовой модели?

Финансовая модель компании— это своего рода модель плана деятельности на ближайшие 12 месяцев. А план — это результат работы финансовой модели. Его формирование необходимо начинать заранее, чтобы к началу нового календарного года Вы были готовы.

Начните с определения набора показателей, которые свойственны Вашему виду деятельности. Их может быть огромное количество, но для успешного результата, важно учитывать абсолютно всё.

Руководством должны быть приняты решения о стратегическом развитии. Следовательно, необходимо понимание, как добиваться поставленных целей. Задачи должны быть достижимыми, иначе планирование потеряет всяческий смысл.

Структура финансовой модели бизнеса

Все зависит от направления деятельности Вашей организации. Но есть определенные стандарты, которые помогают в составлении модели. Это обязательные составляющие.

  1. Исходные данные;
  2. Капитальные вложения;
  3. Затраты на операционную деятельность;
  4. Прибыль;
  5. Налоги и сборы;
  6. Прочее финансирование;
  7. Эффективность плана;
  8. Анализ.

Исходные данные

Это то, без чего невозможно представить финансовую модель бизнеса. Сюда входят прогнозы. Именно от них начинается вся работа организации.

  • макроэкономические показатели;
  • затраты на проект;
  • прибыль и затраты на операционные виды деятельности;
  • кредиты и займы;
  • бухгалтерский учет.

Данный раздел является важным в финансовой модели бизнеса, потому что:

— исходя, из одного отчета можно получить все необходимые данные;

— если в процессе использования финансовой модели, необходимо изменить данные, то сразу снижается вероятность ошибок и др.

Если в исходные данные требуется внести изменения, то обязательно все должно быть внесено в протокол. Не стоит забывать о том, что информация об обновлениях всегда должна доходить до исполнителей.

Капитальные вложения

Помимо капитальных вложений, сюда входят инвестиции и вложения в основные средства предприятия. В данном разделе отражаются все расходы, которые организация совершает один раз и на долгий период времени. Например, приобретение оборудования, зданий и сооружений и пр.

Затраты на операционную деятельность

Сюда входят все расходы организации, которые совершаются на регулярной основе. Все это связано с текущей деятельностью фирмы: заработная плата, аренда, покупка комплектующих и материалов и прочие платежи.

При планировании затрат на операционную деятельность, с помощью финансовой модели бизнеса, необходимо обязательно учитывать показатели предприятия:

  • запланированный объем изготавливаемой продукции;
  • увеличение или уменьшение изготовления продукции в запланированный период времени;
  • необходимо ли время на обслуживание оборудования;
  • если требуется ремонт оборудования, то какое время на это понадобится;
  • сколько необходимо затратить материала и сопутствующих материалов на изготовление;
  • изменится ли количество материала и сопутствующих товаров на запланированный промежуток времени.

Не стоит забывать, что в финансовой модели обязательно стоит запланировать все корректировки, которые могут быть в данном разделе.

Прибыль

Иными словами, это полученная выручка предприятия за определенный промежуток времени. В данном разделе финансовой модели идет планирование поступлений денежных средств за продажу готовой продукции, или оказанных услуг.

Налоги и сборы

Данный раздел желательно учитывать отдельно. В первую очередь, это связано с удобством использования. Здесь учитываются все запланированные платежи по налогам и сборам на определенный промежуток времени.

Прочее финансирование

После составления подробной картины расходов, стоит решить вопрос по поводу финансирования. Если собственных средств на покрытие расходов не хватает, то на помощь приходят заемные средства.

Если Вам понадобятся заемные средства для деятельности фирмы, то стоит на данный раздел обратить особое внимание. Именно на него будут обращать внимание кредиторы.

Эффективность плана

Эффективность плана иными словами, это показатели инвестиционной привлекательности.

Чистая текущая стоимость — это сумма, которая необходима к выплатам в определенный период, с учетом ставки дисконтирования.

Внутренняя ставка доходности — это доходность инвестиций на протяжении всего периода их действия.

Анализ

Каждый раздел финансовый модели бизнеса важен. Анализ рисков не исключение. Здесь проводится анализ, насколько эффективен проект и насколько подвержен колебаниям рынка. Анализируются все факторы, как внутренние, так и внешние.

Выстраивать финансовую модель бизнеса нужно так, чтобы легко можно было в нее внести изменения. Желательно заранее проработать все возможные варианты изменений. Например:

  • возникновение дополнительных затрат, незапланированных в бюджете;
  • оплата за незапланированные убытки;
  • изготовление продукции, или оказание услуг с задержкой;
  • простой, или снижение объема выпускаемой продукции;
  • снижение стоимости готовых изделий, или услуг;
  • увеличение стоимости сопутствующих материалов;
  • если компания работает с валютой. Изменение курса.

Как контролировать исполнение финансовой модели?

Как лучше всего оценивать выполнение поставленных задач? Конечно в числовом выражении. У каждой организации, независимо от вида деятельности, может быть тысячи, а то и более показателей работы. Можно потратить на их определение большое количество времени и установить значения. Но как мы уже сказали выше, в ходе работы будут постоянные корректировки.

Сформировав вручную финансовую модель, мы не исключаем человеческий фактор. К примеру, в компании более 4000 показателей, все они установлены и есть максимальные пределы. В течение года меняется цена на определенный вид сырья. В итоге плановые значения по нескольким показателям приходится изменять. Это не проходит бесследно для качества финансового плана. При внесении вручную постоянных корректировок, мы обесцениваем его значение, или тратим на изменения большой период времени.

Автоматизированная система позволяет быстро и без потерь внести изменения и получить достоверные данные. Только тогда, цель финансовой модели бизнеса будет достигнута. Очень важно, чтобы все Ваши сформированные планы выполнялись. Да, они будут постоянно корректироваться, но от поставленной цели отходить не стоит. Только при регулярной работе, финансовая модель компании начинает давать свои результаты и помогает в развитии компании в целом.

Финансовая модель – это бизнес-план в цифрах

Финансовая модель стартапа обеспечивает полный обзор проекта. Исходные данные при этом предстают в виде набора ключевых допущений и причинно-следственных связей, так что у вас не будет сомнений, что важно, а что – нет.

Исходные данные для финансовой модели

При построении модели стартапа мы предпочитаем отталкиваться от исходных данных первого уровня: стоимости материалов, зарплаты конкретных сотрудников, арендных ставок. В результате получается объективная модель бизнеса, очищенная от заблуждений и непонятных чисел.
На схеме справа (кликабельна) данные для финансовой модели представлены в структурированном виде, разбитые по группам “инвестиции – доходы – расходы”. Схема дает представление, какие исходные данные для расчетов надо собрать.
Исходные данные для финансовой модели

Золотые правила финансового моделирования KPMG

  1. Разделяйте входы, расчеты и результаты финансовой модели.
  2. Используйте разные рабочие листы и разделы для разных «тем».
  3. Используйте одинаковые периоды времени в столбцах во всей модели.
  4. Не используйте скрытые столбцы или строки.
  5. Используйте единообразное форматирование во всей модели.
  6. Используйте одни и те же формулы во аналогичных строках и столбцах..
  7. Соблюдайте логическую последовательность расчетов – предыдущие расчеты слева и выше, последующие расчеты – справа и ниже.
  8. Не используйте в формулах числа – только ссылки на ячейки модели.
  9. Ограничивайте использование массивов.
  10. Избегайте внешних ссылок.
  11. Не допускайте циклических ссылок.
  12. Упрощайте финансовую модель!

5 главных ошибок при составлении бизнес плана

Итак, вы решили начать свое дело, чтобы больше никогда не пахать «на дядю», заработать миллионы долларов, и стать свободным человеком. Решение в высшей степени похвальное. И вы слышали, что для начала надо составить бизнес план.

Вы не очень понимаете, зачем он конкретно нужен, и как его составлять. Но надо — значит надо. И раз уж на то пошло, то давайте сначала разберем, как НЕ надо составлять бизнес план. Вот пять самых распространенных ошибок начинающих.

Ошибка #1 — Вообще не пишем бизнес план

Да, надо об этом сказать в первую очередь. Русский авось — штука хорошая, и постоянно нас выручает даже там, где не помогают никакие самые сложные научные изыскания. Но для бизнеса надо иметь хотя бы примерный план действий. Поэтому ни в коем случае не пытайтесь все держать » в голове».

Бумага обладает каким-то магическим свойством. Как только мы начинаем писать — наша голова сразу начинает работать совсем по-другому. Подозреваю, что это как-то связано с нервными окончаниями, которые от кончиков пальцев идут в глубинные слои мозга, но точных данных у меня нет. Так или иначе — вам обязательно надо прописать план.

При чем прописывать вам его надо для каждого проекта даже внутри уже действующего бизнеса. Хотите открыть новое направление — берите пошаговую инструкцию, которую я привожу ниже, и составляйте план.

Ошибка #2 — Пишем слишком большой бизнес план

Другая крайность начинающего бизнесмена — это попытка просчитать и прописать абсолютно все. Такие люди находят в итернете шаблоны бизнес планов на сотни страниц, и считают, что именно так и надо делать. На самом деле, все эти многостраничные бизнес планы — просто учебные работы. Их пишут в институтах и колледжах.

У них тоже есть своя «инструкция», но к реальной жизни она не имеет никакого отношения. Потому что эти «планы» никогда не будут использоваться для настоящего бизнеса. Написал — сдал — получил оценку. А у нас с вами задачи посерьезнее будут.

Ваш бизнес план должен состоять из 1-2 страничек максимум. Да-да, всего пара страниц. Потому что вы им потом на самом деле будете пользоваться. И он должен быть удобным. То есть у вас перед глазами сразу должны быть все цифры и выкладки. Поэтому не надо «просчитывать» все наперед. Все равно просчитаетесь.

Ошибка #3 — Пишем бизнес план «для инвесторов»

Следующее частое заблуждение — это уверенность, что бизнес план надо писать для неких «инвесторов». Начинающие бизнесмены выходят на сайты и форумы для так называемых «бизнес ангелов», и там пытаются найти «денежного мешка», который согласится спонсировать все их предприятие за процент от выручки в будущем.

А как убедить человека с деньгами, что ваш проект — это очень верное и выгодное дело? Естественно — показать ему качественный бизнес план. Если это ваш случай, то вынужден вас жестоко разочаровать. Никто и никогда не даст вам никаких денег, будь у вас хоть сто раз замечательный бизнес план.

В бизнесе так дела не делаются. У любого состоятельного человека есть большое количество близких людей, которым нужны его деньги. И бесконечное множество не очень близких людей, которые хотят до него добраться через близких.

И ему всегда есть куда вкладываться и без ваших проектов. А даже если вдруг инвесторы и захотят вложиться в какой-нибудь стартап, то они никогда не будут оценивать его перспективность по цифрам в бизнес плане. Они будут смотреть на людей — какой у вас опыт в бизнесе, сколько успешных проектов вы сделали, и так далее.

Соответственно, забудьте про «бизнес ангелов». Ваш бизнес план нужен исключительно вам. И исключительно для того, чтобы на самом деле зарабатывать деньги, а не вытягивать их из каких-то людей, фондов и государства.

Ошибка #4 — Рисуем «красивую сказку»

С этой ошибкой мы будем обстоятельно разбираться ниже, в нашей пошаговой инструкции. А здесь скажу только кратко — у всех у нас есть склонность сильно завышать ожидаемый результат. А еще — сильно занижать время, деньги и прочие ресурсы, которые понадобятся для достижения этого результата.

И если при составлении бизнес плана у вас вдруг картинка будет получаться не очень «красивая» — ни в коем случае не подгоняйте цифры под свои «хотелки». Будьте предельно честны сами с собой. Мы с вами даже из не самого крутого проекта сможем сделать конфетку. Но для начала надо знать точные исходные данные.

Ошибка #5 — Пишем бизнес план и забываем про него

Чтобы ваш бизнес план действительно работал, а ваш бизнес — действительно приносил деньги, вам надо периодически вносить в документ изменения. Просто невозможно все заранее правильно просчитать. Всегда будут какие-то корректировки, новые обстоятельства и новые идеи.

Помните, пожалуйста, такое выражение — «Цели должны быть из камня, а планы — написаны на песке». Это значит, что вы должны помнить, к чему вы идете, но постоянно пробовать разные варианты.

Бизнес план — это просто карта. А реальность — она совсем другая. Точно так же вы можете посмотреть на карту какого-то места, и потом очень удивитесь, когда попадете в это место вживую. Там все будет по-другому. Поэтому всегда держите ваш бизнес-план под рукой и не бойтесь «предать» свои первоначальные идеи и расчеты. Это не предательство, а «корректировка огня».

А теперь давайте собственно перейдем к пошаговой инструкции по составлению бизнес плана. Она у нас будет состоять из пяти шагов.

Преимущества Exсel для создания бизнес-плана

Данная программа является компонентом пакета Microsoft Office, поэтому если на компьютер загружено офисное ПО указанного производителя, Exсel скачивать не придется.

Все хоть раз видели программу Exсel

Даже если этой программы нет в пакете, ее легко можно скачать в Интернете.

Таким образом, первое преимущество уже найдено.

Сама структура программы удобна для создания документа, состоящего из отдельных разделов.

Cозданные в ней файлы разбиваются на листы, которые удобно использовать как составляющие бизнес-плана.

В таблицах можно делать области движимые и фиксированные, что дает возможность просматривать большое количество столбцов с данными, не упуская из вида того, к чему они относятся.

Так как Exсel умеет не только создавать таблицы, но и производить расчеты, ставим ему еще один плюс.

Более того, при наличии навыков введения формул и исходных данных для расчетов не придется вручную подсчитывать однотипные задачи, достаточно один раз забить нужную формулу.

Программа располагает инструментами для выделения текста (заливка, различные наборы шрифтов, стилей, цвета и размеры и т.п.), оформления границ созданной таблицы. После сохранения документ можно конвертировать в любой формат.

Инструкция по созданию бизнес-плана в Exсel

Думаем, список плюсов убедил, что стоит попробовать сделать бизнес-план в Exсel.

Но многие авторы отказываются от такой идеи после открытия программы и возвращаются к старому доброму Ворду.

Для удобства процесс делится на этапы

Эта инструкция поможет преодолеть такой барьер. Для удобства разделим весь процесс на этапы:

  1. Сбор и систематизация данных (все наименования, качественные и количественные показатели, которые пригодятся для дальнейшей работы). Очень удобно для этой цели создать в программе первый лист «Исходные данные», сортировать и упорядочить данные поможет набор функций в разделе «Данные» верхней панели.
  2. Создание листов-разделов с соответствующими названиями. Напомним ориентировочную структуру бизнес-плана: резюме, характеристика предприятия и конкретной отрасли, описание самой услуги или продукции, маркетинговая политика и анализ сбыта представленной продукции, производственный план, организационный план, план финансовый, направленность и оценка эффективности составленного проекта, оценка рисков и гарантий, приложения.
  3. Наполнение листов информацией. Обратите внимание на то, что резюме нужно заполнить текстом без табличных границ, а вот в финансовых расчетах без таковых не обойтись. Желательно дополнить статистику визуальными объектами – диаграммами и схемами (их тоже можно сделать в Exсel). Если работа будет вестись по одной формуле, необходимо сначала забить ее в программу, выделить ячейки для внесения нужных данных, а уже потом работать с конкретными цифрами.
И в заключение — проверка всего документа.

Данные о затратах для финансовой модели

Затраты разделены на несколько групп, каждая из которых предполагает наличие минимального необходимого объема информации, позволяющий учесть 99% затрат вашего проекта. Руководствуйтесь разумной достаточностью чтобы создание финансовой модели в Excel не стало обременительным.

Группы затрат финансовой модели

Для создания финансовой модели в Excel необходимо ввести в шаблон:

  • 1. Себестоимость

    Самый очевидный вариант использования раздела – производство. Определяем затраты, связанные с созданием единицы продукта или услуги. Если выделить затраты за единицу товара невозможно, то планируем закупки материалов с заданной периодичностью. Для проектов, связанных с продажей услуг, или проектный бизнес не всегда можно выделить себестоимость затрат. В этих случаях раздел может не заполнятся.

  • 2. Активы

    Недвижимость, оборудование, автотранспорт, средства производства без которых ваш продукт или услугу произвести невозможно. Планируем затраты, обеспечивающие бизнес средствами производства и(или) оказания услуг. Покупаем здание, станки, дорогостоящую оргтехнику, лицензии, проектную документацию. Всё, что составляет материальную ценность проекта размещаем в данном разделе.

  • 3. Инвестиции

    Купленный актив нужно обслуживать, ремонтировать, планировать его модернизацию. Эти данные заполняем в данном разделе. Информация для планирования затрат в раздел «инвестиции» попадают автоматически из раздела активы, планирование не займет много времени. Подробно об этой группе рассказано в видео инструкции по созданную финансовой модели.

  • 4. Аренда

  • Аренда офиса или оборудования. В финансовом плане аренда позволяет экономить существенные денежные средства. Старайтесь оптимизировать затраты чтобы стимулировать продажи, и не тратить деньги там, где можно этого не делать в данный период времени.

  • 5. Офис

    Затраты на обеспечение бизнеса – важная часть финансового планирования. Коммунальные платежи, ИТ поддержка, транспортные и рекламные расходы, вода в офис, кофе и чай. Эти и многие другие затраты обеспечивают ежедневные будни бизнеса. Обратите внимание: сюда не стоит включать затраты, являющиеся вашим коммерческим продуктом.
    Например «реклама». Если ваш бизнес – реклама, то реклама – ваш продукт. Затраты на рекламу переходят в «Себестоимость».

  • 6. Персонал

    Должности, затраты на оплату труда сотрудников, распределение затрат во времени, схемы и фонд оплаты труда.
    Инструмент планирования ФОТ имеет простой и удобный интерфейс заполнения исходных данных. Обязательные поля для заполнения:

    • 1.

      Строка для указания должности. Если данная строка не будет выбрана, то расчет указанных цифровых значений исключится из расчёта.

    • 2.

      Укажите размер оклада на старте проекта, размер индексации и дату начисления.

    • 3.

      Если работник имеет срочный контракт, используйте поле «Период найма» для указания длительности в месяцах.

    • 4.

      Если предполагается вознаграждение, в зависимости от результатов работы проекта, воспользуйтесь колонкой «Cхема начисления оклада» и установите один из вариантов:

      • только оклад;

      • оклад + процент от оборота;

      • только процент;.

  • 7. Налоги

    Налоги часть затрат, без них расчёты финансовой модели будут неполными. Раздел «Налоги» позволяет оценить необходимые суммы для удовлетворения налоговых органов. Размер базовых ставок в РФ уже предустановлен. Вы самостоятельно можете выбрать налоговый режим, размер ставок, применительно к тому региону в котором проект будет реализован.

  • 8. Займы и кредиты

    Если задумались о поиске инвестора, значит планируемый к реализации проект испытывает дефицит денежных средств. После того, как закончили вводить план продаж и затраты шаблон финансовой модели автоматически рассчитает потребность проекта во внешнем финансировании. Данный раздел позволяет понять сколько не хватает, оценить период и эффективность будущих вложений, запланировать кредитование (внешнее финансирование).

  • 9. Итоги и отчетность

    Результатом планирования становятся автоматически сформированные отчеты:

    • Прибыли и убытки;

    • Движение денежных средств;

    • Прогнозный баланс;

    • Расчет инвестиционных показателей;

    • Расчёт точки безубыточности.

  • 10. Создание прогнозов

    Обязательным для бизнес-планирования является создание прогнозов: реалистичного, оптимистичного, пессимистичного. Закончив процесс моделирования, вы создали “реалистичный” прогноз. Сохраните файл два раза под другими именами,
    например: оптимистичный.xlsx, пессимистичный .xlsx, и приступайте к созданию прогнозов.

Источники


  • https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5
  • https://www.finoko.ru/instruments/finansovaya-model/finansovaya-model-v-excel/
  • https://ontheedge.ru/dengi/finansovaya-model
  • https://spark.ru/startup/seeneco/blog/18174/finansovaya-model-biznesa-s-chego-nachat-predprinimatelyu
  • https://www.finoko.ru/finmodel/
  • https://www.masterplans.ru/finansovaya_model_v_excel.html
  • https://novoseloff.tv/kak-sostavit-biznes-plan-poshagovaya-instruktsiya/
  • https://vyuchit.work/biznes/ofor/biznes-plan-s-raschetami-v-excel.html
  • https://itillect.ru/financemodel/manual/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения