Как объединить два столбца в Excel без потери данных

Основы работы

Изначально документ Эксель представляет собой пустую незаполненную таблицу с бесконечным количеством пронумерованных по порядку слов и подписанных буквами и их комбинациями столбцов.

Данные в таблицу вносятся двумя способами:

  • Вручную – то есть вы вводите непосредственно имеющееся значение/данные вручную;
  • Автоматически – то есть данные для ячейки вычисляются на основании данных других ячеек в соответствии с заданной для итоговой ячейки области.

Ясно, что все написанное справедливо только для ячеек с цифровыми значениями – все текстовые данные могут быть введены только вручную, либо в неизменном виде продублированы из других ячеек (но даже это в автоматическом формате возможно не всегда).

В целом, использовать Эксель для текстовых таблиц бессмысленно, так как функционал его в этом смысле не шире, чем у таблиц Ворда.

По своей сути программа предназначена для сложных математических вычислительных таблиц, когда необходимо максимально автоматизировать систему подсчета/ввода данных, когда в них имеется определенная закономерность или алгоритм ввода.

Вы можете удалять полностью столбцы и строки, отдельные ячейки, когда в них будут внесены данные, редактировать данные, удалять содержимое одной или нескольких ячеек, перемещать столбцы, строки, ячейки.

Для любой ячейки, в соответствии с определенными правилами, можно задать сложную форму зависимости ее значения от значений в других ячейках (например, автосумма данных столбца).

Действие одной и той же формулы можно распространить на весь столбец или всю строку.

Способы объединения

Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.

Если говорить о простоте выполнения поставленной задачи, то тут бесспорный лидер именно первая категория. Но, к сожалению, не всегда, используя настройки форматирования, можно достичь желаемого результата. Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя наиболее подходящий метод выполнения поставленной задачи. Ну, а теперь перейдем непосредственно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.

Процесс объединения

В целом, существующие инструменты Эксель для объединения столбцов условно делятся на две основные группы:

  • инструменты форматирования
  • специальные функции

Форматирование – достаточно простой и наглядный способ объединения столбцов, однако, использование функций значительно упрощает и ускоряет процесс в случае со сложными или большими таблицами. Рассмотрим на практических примерах инструменты из обеих групп.

объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

через контекстное меню

Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:

  1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
  5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».

Как только вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был первый способ, как можно объединить столбцы в Excel, однако он не лишен изъянов. Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках частично пострадают. Если быть точнее, то останутся только те, что находились в первом столбце. Если вас такое не устраивает, то в последнем способе будет рассказано, как избежать этого.

при помощи специальной функции

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

  1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
  4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
  8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

  1. Выделите объединенные данные.
  2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
  3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
  4. Все остальные строки также объединились.
  5. Выделите полученные результаты.
  6. Скопируйте его.
  7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
  8. Вставьте полученные данные.

применение функции СЦЕПИТЬ

Так как в большинстве случаев в объединенном столбце требуется сохранить данные исходных столбцов, рассмотрим третий метод. Он реализуется посредством функции СЦЕПИТЬ, достаточно сложен в использовании относительно двух ранее описанных, но позволяет сохранить все данные.

  1. Ставим курсор в верхнюю ячейку пустого столбца таблицы и обращаемся к Мастеру функций. Для этого кликаем соответствующую кнопку “Вставить функцию”, расположенную слева от строки формул и обозначенную как “fx”.
  2. В появившемся окне в разделе “Категория” раскрываем список и останавливаемся на варианте “Полный алфавитный перечень”, далее – в окне “Выберите функцию” выбираем строку “СЦЕПИТЬ”, после чего жмем ОК.
  3. В результате на экране появится окно аргументов для функции “СЦЕПИТЬ”. В качестве значений для аргументов “Текст1″ и “Текст2″ указываем адреса верхних ячеек столбцов, которые будут объединены. Для этого либо вводим эти адреса вручную (в нашем примере – B2 и С2), либо кликаем по полю формы для ввода аргумента и выбираем соответствующую ячейку непосредственно в таблице, щелкнув левой мыши по нужному элементу. Действие повторяем для всех ячеек тех столбцов (именно из первой строки), которые хотим объединить (в рассматриваемом примере – столбцы B и С). По готовности жмем ОК.
  4. В результате выполнения функции “СЦЕПИТЬ” получаем объединенную запись, состоящую из значений двух выбранных ячеек. Однако, “склеенные” таким образом данные не разделены пробелом и требуют корректировки аргументов функции.
  5. Суть корректировки заключается в добавлении пробела между соединяемыми значениями ячеек. Переходим в строку формул и между адресами объединяемых ячеек вставляем кавычки с пробелом внутри: ” “. Таким образом, после видоизменения аргументов функции, получаем следующее финальное выражение:
    =СЦЕПИТЬ(B2;" " вместо =СЦЕПИТЬ(B2;C2).
    Это позволяет разделить значения объединяемых ячеек знаком пробела. В зависимости от целей объединения и конкретных данных, содержащихся в ячейках, в качестве разделителя можно использовать любой подходящий или определенный задачей символ.
  6. После корректного сцепления содержимого двух верхних ячеек, распространяем действие функции “СЦЕПИТЬ” на все строки объединяемых столбцов. Для этого воспользуемся Маркером заполнения. В ячейке с формулой наводим курсор на ее нижний правый угол, до появления черного крестика. Это и есть нужный нам Маркер. Удерживая левую кнопку мыши тянем крестик вниз, чтобы охватить все строки объединяемых столбцов.
  7. Получаем корректный результат объединения столбцов для всех строк с данными. Однако, как мы можем заметить, он расположен не в том месте таблицы, в котором должен находиться. Если просто скопировать и вставить данные, результаты использования функции СЦЕПИТЬ будут потеряны. Поэтому, используем другой алгоритм, позволяющий перенести только значения, полученные с помощью функции. Выделяем результат объединения (область ячеек) и копируем его в буфер обмена, кликнув по соответствующей кнопке во вкладке “Главная” (блок “Буфер обмена”). Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C на клавиатуре или контекстным меню выделенного диапазона ячеек, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.
  8. После того, как требуемые данные скопированы в буфер обмена, выбираем любую свободную область и кликаем по ней правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, в котором есть раздел “Параметры вставки”. Среди возможных вариантов вставки выбираем иконку с цифрами “1,2,3″ (пункт “Значения”).
  9. После того, как данные были вставлены в виде значений и стали независимы от первоначальных результатов, полученных с помощью функции СЦЕПИТЬ, переносим их в нужное место рабочей таблицы. Выделяем и копируем область данных, аналогично ранее описанному шагу.
  10. Затем выделяем диапазон ячеек в целевом столбце – область, куда будут вставлены результаты объединения. Так как данные уже сохранены в виде значений, используем кнопку “Вставить” на ленте в главной вкладке программы. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
  11. Теперь выделяем два исходных столбца (B2 и C2 в нашем случае) и по алгоритму, подробно описанному в Методе 2, объединяем их (вкладка “Главная” – раздел “Выравнивание” – кнопка “Объединить по строкам”).
  12. Получаем требуемый результат, а именно, корректно объединенные данные двух столбцов в требуемом месте таблицы. Теперь необходимо удалить из рабочего листа промежуточные данные. Выделяем область с лишней информацией, щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенного диапазона вызываем контекстное меню, где кликаем по команде “Очистить содержимое”. Данное действие повторяем для всех областей таблицы, которые больше не нужны.
  13. Завершающим этапом обработки таблицы является форматирование объединенного столбца. Конечный формат, вид и способ отображения полученных данных целиком зависят от поставленной задачи и пожеланий пользователя.

Как видите, третий метод несколько сложнее первых двух, но именно его использование позволяет сохранить данные и корректно провести процедуру объединения столбцов с заполненными данными.

использование контекстного меню

Использование возможностей контекстного меню – один из наиболее простых и наглядных способов, при помощи которого производится объединение различных столбцов в таблице Эксель. Вот что мы делаем:

  1. При помощи зажатой левой кнопки мыши выделяем ячейки, относящиеся к верхней строке столбцов, которые нужно объединить. Далее наводим курсор на область выделения и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся на экране контекстном меню находим пункт «Формат ячеек…» и кликаем по нему.
  2. В появившемся окне с параметрами форматирования ячеек выбираем вкладку “Выравнивание” и находим на ней группу настроек “Отображение”. В ней отмечаем галочкой пункт “объединение ячеек” и нажимаем ОК.
  3. В появившемся окне с предупреждением о том, что при объединении значения правого столбца будут потеряны, жмем ОК.
  4. Выполнение шагов выше позволило объединить две ячейки, относящиеся в верхней строке столбцов. Чтобы проделать то же самое с остальными строками объединяемых столбцов, используем инструмент “Формат по образцу”. Его значок имеет форму плоской кисти и расположен в левой части ленты на вкладке “Главная” (раздел инструментов “Буфер обмена”). Кликаем по значку и затем выделяем все оставшиеся ячейки столбцов, которые подлежат объединению.
  5. В итоге получаем объединенный столбец, отформатированный в соответствии с оформлением верхних ячеек.

Важно! Как уже было подчеркнуто выше, данный метод подходит только для тех случаев, когда важны данные, находящиеся в первом из объединяемых столбцов. Содержимое всех колонок, расположенных правее, в итоговом объединенном столбце будет стерто. Это является существенным условием использования форматирования, ограничивающим область его применения.

Как объединить столбцы в excel

  • С целью тренировки возьмем табличку, в котрой ячейки наполнены именами, городами, а также, воозрастом, а после этого объединим их без утраты содержимого.

  • Теперь запишем формулу для того, чтоб соединить данные из всех ячеек единой строчки, чтобы все содержимое было соединено в ней.
  • Для начала напишем ее без пробелов, в противном же случае программа выбьет ошибку. Каждая формула должна начинаться со значка равенства, а значит, в нашем случае она будет иметь следующий вид:

Итак, в итоге фраза оказалась слипшейся. Это не совсем красиво. Однако теперь возможно дорабатывать формулу, делая результат читабельным. Теперь она выглядит так: =А27&» «&В2&» «&С2. Кроме того, между ними можно расставлять разделяющие значки – например, запятую, которая также будет отображена в результатах.

Сделав одну строчку, появляется вопрос, каким же образом разнести формулу по иным ячейкам в пределах столбца. Не писать же ее в каждой из строк. Хорошо, что в нашем примере их лишь четыре, а если их сотня либо тысяча? Конечно, без хитростей тут никак. Наведите курсор до края ячейки, чтобы он стал черным квадратом, и перетаскивайте вниз до самого конца вашей таблицы.

Однако это не все. Хотя столбики и были объединены, но если значения, располагающиеся первоначально, будут изменены или удалены, переменится и результат, поскольку была применена формула, а ее результат связан с полученными данными.

Чтобы подобное не допустить, следует обозначить столбец целиком с объединенными данными и скопировать.

После этого, в пустом соседнем столбике в ячейке, свободной от данных, нужно нажать правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Специальная вставка». А во всплывшем окошке необходимо поставить галочку напротив «Значения» и кликнуть «Ок».

Готово. В каждой из ячеек были получены данные со всех ячеек, имеющие вид текста, не зависящего от формул. Теперь же можно удалять все столбцы, которые не нужны, или же перенести полученные данные в пустую таблицу.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

  1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
  2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

    =CONCATENATE(B2," ",C2)
    =СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)

    B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

    Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

  3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
  4. Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
  5. Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
  6. Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
    • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
    • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.

После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

Вывод

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Описанные выше методы объединения столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить незначительную часть двух столбцов таблицы, не содержащих важных данных в правой части – используется первый метод – объединение при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Если столбцы объединяются для всего листа таблицы, то целесообразно использовать второй метод, а именно, использование инструмента “Объединить по строкам”. Для ситуаций, когда данные всех объединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция “СЦЕПИТЬ”. Последний метод сложнее первых двух, займет больше времени но, иногда, только он может помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Источники


  • https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/kak-obedinit-stolbcy-v-eksele-poleznye-sovety-sposoby-i-podhody/
  • https://FB.ru/article/414117/tri-sposoba-kak-obyedinit-stolbtsyi-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/obedinenie-stolbczov/
  • https://lumpics.ru/how-to-combine-columns-in-excel/
  • https://bezkompa.ru/kak-obedinit-stolbcy-v-excel-bez-poteri-dannyx.html
  • https://office-guru.ru/excel/kak-obedinit-dva-stolbca-v-excel-bez-poteri-dannyh-292.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: