- Как удалить пустые строки в Excel
- Удаление пустых строк в Excel через сортировку
- Как удалить пустые строки в Excel через фильтр
- Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек
- Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
- Как в таблице Excel удалить пустые строки?
- Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
- Простой способ удаления пустых строк
- Удаление пустых строк через сортировку данных
- Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
- Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель
- Самый простой способ – через кнопку «Удалить»
- С помощью сортировки
- Через «Фильтр»
- Грубо и быстро
- Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
- Через меню закладок
- Через объединение ячеек
Как удалить пустые строки в Excel
Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.
Удаление пустых строк в Excel через сортировку
Алгоритм действия данного метода весьма прост:
- Выделяем всю таблицу.
- Перемещаемся на вкладку «Данные».
- На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
- Указываем столбец сортировки.
- Нажимаем «OK».
По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.
Как удалить пустые строки в Excel через фильтр
Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:
- Выделяем «шапку» таблицы.
- Отправляемся на вкладку «Данные».
- На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
- Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
- В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
- Нажимаем «OK».
Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.
Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек
Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.
Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:
- Выделяем всю таблицу.
- Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
- Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
- Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
- В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
- Нажимаем «ОК».
- Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
- Выбираем функцию «Удалить».
Результат – таблица без пустых ячеек.
Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец
Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:
- Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
- Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
- Отфильтровать последний столбец по значению «-».
- Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
- Отменить фильтр.
В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:
В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.
Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:
- Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:
- В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:
- После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:
- Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:
- Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:
Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!
- Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:
- После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.
У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Простой способ удаления пустых строк
Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:
- Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
- Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
- Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
- Готово, выбранные строки в таблице удалены.
Использование горячих клавиш
- Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
- Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.
Задействование ленты инструментов:
- Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
- Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.
Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.
- Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.
- Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.
Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.
Удаление пустых строк через сортировку данных
Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.
Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:
- Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
- Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
- для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
- сортировать будем по значению ячеек.
- порядок сортировки – от “А до Я”.
- не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
- В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.
В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:
- Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
- После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
- Удаляем пустые строки в конце таблицы.
- Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
- Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
- Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.
Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:
- Выделите данные от первой до последней ячейки.
- Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
- В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
- В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.
Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.
Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.
Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:
Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста
Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу.
Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель
В этом случае проверить наличие ошибок до конца выбранного столбца нет возможности, поэтому мы создаем новый столбец с названием «Индикатор» и вводим формулу.
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:F7)

Далее растягиваем формулу до конца.

Теперь необходимо выполнить ту же операцию, что и в первом случае (использовать фильтр) и выбрать наибольшее количество пустот.

Аналогично удаляем их и отключаем фильтрацию.

Готово.

Самый простой способ – через кнопку «Удалить»
Это самый легкий вариант, позволяющий с минимальным количеством шагов удалить пустоты. Действуйте так:
Шаг 1. Выделите с помощью мышки пустые строки. Правой кнопкой мыши один раз щелкните в зоне выделения. Появится меню.
Шаг 2. В меню выберите пункт «Удалить».
Шаг 3. Появляется список «Удаление ячеек». В списке поставьте отметку напротив «Строку» и нажмите «ОК». Отмеченное будет удалено.
Увы, выделить каждую из строк в огромной таблице проблематично. Поэтому для чистки семантических ядер этот способ, пожалуй, непригоден. Лучше использовать следующий.
С помощью сортировки
Этот способ позволит собрать все пустые строчки в кучу. Вот как нужно действовать:
Шаг 1. Выделите всю таблицу. На панели инструментов перейдите на вкладку «Данные».
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Сортировка».
Шаг 3. В появившемся окне в поле «Сортировка» проставьте «Значение» и кликните «ОК».
Информация окажется упорядочена. Строчки со значениями останутся сверху, пустые – снизу таблицы. Все эти строчки махом можно удалить при помощи ПКМ.
Через «Фильтр»
Фильтрация, как и сортировка, помогает собрать пустые строчки вместе. Действуем так:
Шаг 1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и кликнуть на «Сортировка и фильтр».
Шаг 2. Нажать на кнопку «Фильтр».
Шаг 3. В появившемся окне поставить галочку напротив «Пустые» и нажать «ОК».
Останутся только пустые строчки.
Шаг 4. Выделить пустоты и удалить первым способом (через ПКМ).
Прежде чем устанавливать «Фильтр», нужно выделить всю таблицу. Иначе фильтр будет работать только до первой пустой строки.
Грубо и быстро
- Выделяем исходный диапазон
- Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить (Special). В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.
Выделяются все пустые ячейки в диапазоне. - Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши – Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:
- Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
- После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».
- Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».
Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.
Через меню закладок
Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий из контекстного меню.
Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.
Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.
Последовательность действий:
- зайти в панель закладок «Главная»;
- выделить столбец;
- отыскать на панели кнопку «Удалить»;
- нажать кнопку.
Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.
Последовательность действий:
- выделить ячейки;
- на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
- выбрать «удалить ячейки»;
- поставить галочку на «столбец»;
- Ок.
Через объединение ячеек
По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.
Последовательность действий:
- выделить ячейки, которые необходимо объединить;
- на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
- справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
- нажать на стрелочку – появится подменю;
- в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
- редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;
- https://digital-boom.ru/software/kak-udalit-lishnie-stroki-v-excel.html
- https://excelhack.ru/kak-v-excel-udalit-pustie-stroki/
- https://exceltable.com/filtr-sortirovka/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel
- https://MicroExcel.ru/udalenie-pustyh-strok/
- https://office-guru.ru/excel/kak-udalit-vse-pustye-stroki-v-excel-291.html
- https://SeoPulses.ru/kak-udalit-pustiye-stroki-v-excel/
- https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel.html
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/90/
- https://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/kak-udalit-lishnie-stroki-v-microsoft-excel
- https://vacenko.ru/udalyaem-stolbec-v-eksel/