Как удалить пустые и повторяющиеся строки в таблице Excel

Содержание
  1. Как удалить пустые строки в Excel
  2. Удаление пустых строк в Excel через сортировку
  3. Как удалить пустые строки в Excel через фильтр
  4. Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек
  5. Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец
  6. Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
  7. Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
  8. Как в таблице Excel удалить пустые строки?
  9. Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
  10. Простой способ удаления пустых строк
  11. Удаление пустых строк через сортировку данных
  12. Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
  13. Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель
  14. Самый простой способ – через кнопку «Удалить»
  15. С помощью сортировки
  16. Через «Фильтр»
  17. Грубо и быстро
  18. Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
  19. Через меню закладок
  20. Через объединение ячеек

Как удалить пустые строки в Excel

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

  1. Выделяем всю таблицу.
  2. Перемещаемся на вкладку «Данные».
  3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
  4. Указываем столбец сортировки.
  5. Нажимаем «OK».

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

  1. Выделяем «шапку» таблицы.
  2. Отправляемся на вкладку «Данные».
  3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
  4. Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
  5. В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
  6. Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

  1. Выделяем всю таблицу.
  2. Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
  3. Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
  4. Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
  5. В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
  6. Нажимаем «ОК».
  7. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
  8. Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

  1. Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
  2. Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
  3. Отфильтровать последний столбец по значению «-».
  4. Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
  5. Отменить фильтр.

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

  • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

  • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

  • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

  • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Простой способ удаления пустых строк

Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:

  1. Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
  2. Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
  3. Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
  4. Готово, выбранные строки в таблице удалены.

Использование горячих клавиш

  1. Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
  2. Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.

Задействование ленты инструментов:

  1. Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.

Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.

  1. Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.
  2. Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.

Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.

Удаление пустых строк через сортировку данных

Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

  1. Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
  2. Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
    • для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
    • сортировать будем по значению ячеек.
    • порядок сортировки – от “А до Я”.
    • не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
  3. В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.

В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

  1. Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
  2. После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
  3. Удаляем пустые строки в конце таблицы.
  4. Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
  5. Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
  6. Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

  • Выделите данные от первой до последней ячейки.
  • Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
  • В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
  • В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
  • Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
  • В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.

Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу.

Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель

В этом случае проверить наличие ошибок до конца выбранного столбца нет возможности, поэтому мы создаем новый столбец с названием «Индикатор» и вводим формулу.

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:F7)

Далее растягиваем формулу до конца.

Теперь необходимо выполнить ту же операцию, что и в первом случае (использовать фильтр) и выбрать наибольшее количество пустот.

Аналогично удаляем их и отключаем фильтрацию.

Готово.

Самый простой способ – через кнопку «Удалить»

Это самый легкий вариант, позволяющий с минимальным количеством шагов удалить пустоты. Действуйте так:

Шаг 1. Выделите с помощью мышки пустые строки. Правой кнопкой мыши один раз щелкните в зоне выделения. Появится меню.

Шаг 2. В меню выберите пункт «Удалить».

Шаг 3. Появляется список «Удаление ячеек». В списке поставьте отметку напротив «Строку» и нажмите «ОК». Отмеченное будет удалено.

Увы, выделить каждую из строк в огромной таблице проблематично. Поэтому для чистки семантических ядер этот способ, пожалуй, непригоден. Лучше использовать следующий.

С помощью сортировки

Этот способ позволит собрать все пустые строчки в кучу. Вот как нужно действовать:

Шаг 1. Выделите всю таблицу. На панели инструментов перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Сортировка».

Шаг 3. В появившемся окне в поле «Сортировка» проставьте «Значение» и кликните «ОК».

Информация окажется упорядочена. Строчки со значениями останутся сверху, пустые – снизу таблицы. Все эти строчки махом можно удалить при помощи ПКМ.

Через «Фильтр»

Фильтрация, как и сортировка, помогает собрать пустые строчки вместе. Действуем так:

Шаг 1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и кликнуть на «Сортировка и фильтр».

Шаг 2. Нажать на кнопку «Фильтр».

Шаг 3. В появившемся окне поставить галочку напротив «Пустые» и нажать «ОК».

Останутся только пустые строчки.

Шаг 4. Выделить пустоты и удалить первым способом (через ПКМ).

Прежде чем устанавливать «Фильтр», нужно выделить всю таблицу. Иначе фильтр будет работать только до первой пустой строки.

Грубо и быстро

  1. Выделяем исходный диапазон
  2. Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить (Special). В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

    Выделяются все пустые ячейки в диапазоне.
  3. Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

  1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

  1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

  1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Через меню закладок

Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий из контекстного меню.

Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.

Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.

Последовательность действий:

  1. зайти в панель закладок «Главная»;
  2. выделить столбец;
  3. отыскать на панели кнопку «Удалить»;
  4. нажать кнопку.

Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.

Последовательность действий:

  1. выделить ячейки;
  2. на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
  3. выбрать «удалить ячейки»;
  4. поставить галочку на «столбец»;
  5. Ок.

Через объединение ячеек

По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.

Последовательность действий:

  1. выделить ячейки, которые необходимо объединить;
  2. на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
  3. справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
  4. нажать на стрелочку – появится подменю;
  5. в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
  6. редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;
Источники


  • https://digital-boom.ru/software/kak-udalit-lishnie-stroki-v-excel.html
  • https://excelhack.ru/kak-v-excel-udalit-pustie-stroki/
  • https://exceltable.com/filtr-sortirovka/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/udalenie-pustyh-strok/
  • https://office-guru.ru/excel/kak-udalit-vse-pustye-stroki-v-excel-291.html
  • https://SeoPulses.ru/kak-udalit-pustiye-stroki-v-excel/
  • https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel.html
  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/90/
  • https://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/kak-udalit-lishnie-stroki-v-microsoft-excel
  • https://vacenko.ru/udalyaem-stolbec-v-eksel/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения