Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel

Общая информация

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2).

    Рис. 1.2. Сворачивание ленты

  2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

    Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой

Ленту можно свернуть и иначе.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
  2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

Создание пользовательской формы

Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:

  • Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
  • Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
  • Нажмите Вставить,
  • Выберите UserForm из выпадающего списка.

Пользовательская форма появляется в правой части окна.

Элементы управления в панели инструментов

Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена ​​информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.

Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.

Элементы управления формой

Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.

Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.

Элементы управления ActiveX

Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.

У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –

  • Указатель
  • этикетка
  • Текстовое окно
  • Поле со списком
  • ListBox
  • CheckBox
  • OptionButton
  • Рамка
  • Кнопка-переключатель
  • CommandButton
  • TabStrip
  • MultiPage
  • Полоса прокрутки
  • в полях ввода
  • Образ

В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.

В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

Создадим Именованный диапазон Список .

  • выделяем диапазон М9:М12
  • нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
  • в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

  • выделите элемент управления Поле со списком
  • правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления
  • в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
  • свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

  1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

    В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

  3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».
  4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.
  5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.
  6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.
  7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.
  8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.
  9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».
  10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.
  11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».
  12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.
  13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.
  14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.
  15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».
  16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.
  17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.
  18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».
  19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».
  20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Как в Excel нарисовать линию

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

  1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
  2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
  3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

  1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
  2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

Изображения

Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.

Вставка изображений в Excel

В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:

  • вставить рисунок, хранящийся у вас на компьютере;
  • найти и вставить изображение в из интернета;
  • вставить одну из фигур;
  • вставить SmartArt;
  • сделать снимок экрана и вставить его.

Значки

Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:

При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:

Значки

Трехмерные модели

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Трехмерная модель в Office

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.

Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.

Трехмерная модель в Office

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.

Рисование

У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.

С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.

Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:

Вкладка Рисование в Excel

Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:

Ручной ввод текста в Word

Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

  • Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  • В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
  • В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаленияэлемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Источники


  • https://www.intuit.ru/studies/courses/613/469/lecture/20837
  • https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-excel-makrosy/makrosy-excel-polzovatelskie-formy
  • https://excel2.ru/articles/elementy-upravleniya-formy-v-ms-excel
  • https://lumpics.ru/creating-forms-in-excel/
  • https://FreeSoft.ru/blog/kak-risovat-v-excel
  • https://sreda31.ru/blog/microsoft/excel/graficheskie-obiekty-v-excel/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5d4a77df027a1500ae81129a/5dd4ac2fd8a5147cefe99302

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения