Макрос для копирования и переименования листов Excel

Требования к именам листов

К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:

1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;

2) имя листа не должно содержать ни одного из следующих знаков: двоеточи” ( : ), косая черта ( / ), вопросительный знак ( ? ), звездочка ( * ) и квадратные скобки ( [ ] );

3) имя не должно быть пустым.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

  • В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
  • Название не может быть пустым;
  • Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

  1. Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
  2. Как видим, после этого действия поле с названием ярлыка стало активным. Просто набираем туда с клавиатуры любое подходящее по контексту наименование.
  3. Жмем на клавишу Enter. После этого листу будет присвоено новое имя.

двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?

Для переименования листа необходимо:

1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;

2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;

3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.

Вставка нового листа в Excel

  1. Чтобы вставить новый рабочий лист, найдите и нажмите кнопку Новый лист.
  2. Откроется новый пустой лист.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Обращение к рабочим листам

Рабочий лист (Worksheet) принадлежит коллекции всех рабочих листов (Worksheets) книги Excel. Обратиться к листу можно как к элементу коллекции и, напрямую, по его уникальному имени.

Откройте редактор VBA и обратите внимание на вашу книгу в проводнике, где уникальные имена листов указаны без скобок, а в скобках – имена листов, отображаемые на ярлычках в открытой книге Excel. Уникальные имена листов отсортированы по алфавиту и их расположение по порядку не будет соответствовать их индексам (номерам), если листы перемещались по отношению друг к другу. Индексы листов смотрите по порядку расположения ярлычков в открытой книге. Переместили листы – изменились их индексы.

Обращение к рабочему листу в коде VBA Excel:

  • УникИмяЛиста – уникальное имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA без скобок, с помощью кода VBA изменить его невозможно.
  • N – индекс листа от 1 до количества всех листов в книге, соответствует порядковому номеру ярлычка этого листа в открытой книге Excel.
  • Имя листа – имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA в скобках, с помощью кода VBA изменить его можно.

Количество листов в рабочей книге Excel определяется так:

Скрытие и отображение листов

Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:

expression.Visible

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:

  • False – лист становится невидимым, но он будет присутствовать в списке скрытых листов, и пользователь сможет его отобразить с помощью инструментов рабочей книги Excel.
  • xlVeryHidden – лист становится супер невидимым и его не будет в списке скрытых листов, пользователь не сможет его отобразить. Актуально для Excel 2003-2016.
  • True – лист становится видимым.

Аналоги присваиваемых значений:

  • False = xlHidden = xlSheetHidden = 1
  • xlVeryHidden = xlSheetVeryHidden = 2
  • True = xlSheetVisible = -1 (константа xlVisible вызывает ошибку)

Примеры:

Как создать, скопировать, переместить или удалить рабочий лист с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье.

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Описание задачи

Как правило, когда мы долго работаем с большим количеством листов, возникает потребность в их переименовании. Переименовать листы поштучно достаточно просто дважды кликнув по вкладке и введя новое название. Однако, если листов десятки, то это утомительно и отнимает время. Гораздо удобнее использовать надстройку VBA-Excel.

C помощью нее переименовать все листы в книге можно следующим образом:

  1. Нужно подготовить два списка. Первый с перечнем наименований текущих листов. Второй – с новыми наименованиями листов. Проще всего сделать два столбца в первом старые наименования и рядом список, как нужно переименовать.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (она будет доступна после установки программы).
  3. В меню Диспетчеры найдите пункт Диспетчер листов.
  4. В диспетчере выберите команду Переименовать
  5. В диалоговом окне Переименовать листы из выделенного списка укажите диапазон со старыми наименованиями листов и аналогичный диапазон, содержащий новые названия, которые должны получиться в процессе переименования.

    При необходимости можно заполнить диапазон текущими названиями листов нажав кнопку Заполнить.
  6. Нажмите кнопку Переименовать.

Как копировать и переименовать лист Excel макросом

Представьте ситуацию: Вы готовите планы работ для сотрудников определенного отдела фирмы. Пример таблицы плана выглядит так:

Руководитель этого отдела пожелал, чтобы названия листов планов работ для каждого сотрудника содержали их имена и фамилии.

Многократное копирование листов шаблона для составления и заполнения планов работ сотрудников с переименованием, потребует много времени и сил если делать все это вручную. Поэтому напишем свой макрос, который упростит данную задачу.

Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.

Для этого сначала откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (ALT+F11):

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него следующий код макроса:

SubPlanRabot()
DimdiapazAsRange
DimiAs Long
DimlistAsWorksheet
On Error Resume Next
Setdiapaz = Application.InputBox("Пожалуйста, выделите диапазон ячеек, который содержит названия для новых листов!", Type:=8)
On Error GoTo0
IfdiapazIs Nothing Then Exit Sub
Setlist = ActiveSheet
Fori = 1Todiapaz.Count
list.Copy after:=ActiveSheet
ActiveSheet.Name = Left(diapaz(i), 31)
Next
End Sub

Теперь если вы хотите скопировать лист шаблона для заполнения плана работ и создать копии плана для каждого сотрудника имена с фамилиями которых будут присвоены названиям листа, то перейдите на исходный лист с шаблоном плана работ и выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«PlanRabot»-«Выполнить». Сразу же после запуска макроса появиться диалоговое окно:

Теперь перейдите на лист «Имена и Фамилии» и выделите в нем диапазон ячеек, которые содержат имена и фамилии сотрудников. И нажмите на кнопку ОК.

В результате чего макрос сам автоматически скопирует планы работ для каждого сотрудника и присвоит новым листам соответственные имена и фамилии.

Перемещение/копирование листов в Excel

Перемещать листы в Excel с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место.

Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в WINDOWS ). То же самое можно делать с группой листов.

Эту же операцию можно выполнить в Excel с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист . Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу.

Перед копированием или перемещением листа в другую книгу необходимо открыть книгу-получатель. Кроме того, в случае копирования не забудьте установить флажок в поле Создать копию . В противном случае лист просто переместится в указанное вами место.

Задание для самостоятельной работы:

В книге Мои таблицы. xls переместите лист Население Земли в конец книги, верните его на прежнее место, сделайте копию листа в этой же книге, скопируйте его в новую книгу.

Создайте пустой файл Мои таблицы-копии.xls ( для этого новую рабочую книгу сохраните под этим названием в каталоге C:ST). Скопируйте в него лист Население Земли.

Как сменить название листа

При создании новой книги Excel рабочие листы по умолчанию носят имя Лист1, Лист2 и т.д.

Как правило, листы переименовывают в более подходящие имена, в зависимости от его содержания. Это может быть и «Отчет» и «График» и т.д. Чтобы переименовать название листа, дважды кликните на ярлыке данного листа.

Программа выделит этот ярлык и включит название в режим редактирования, так что вы сможете прописать любое название какое захотите.

НО!

1. Название листа может содержать максимум до 31 символа, причем пробелы допускаются.

2. В названии листа нельзя прописывать следующие символы:

* (звездочка).

: (двоеточие);

/ (косая черта);

[ ] (квадратные скобки);

(кавычка);

< > угловые скобки);

? (знак вопроса);

(обратная косая черта);

Учтите, что именно на ярлыке листа будет отображаться название, поэтому для длинного названия необходимо будет более длинный ярлык. Таким образом, если вы хотите использовать более длинные имена листов, то без прокручивания полосы вы сможете увидеть только несколько ярлыков.

Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?

Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:

1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;

2) в контекстном меню выбрать пункт “Переименовать”;

3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;

4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.

Удаление листа в Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.
  2. Лист будет удален.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.

Источники


  • http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/246-kak-pereimenovat-list-v-rabochej-knige-excel-pereimenovanie-listov
  • https://lumpics.ru/how-to-rename-worksheet-in-excel/
  • https://office-guru.ru/excel/pereimenovanie-vstavka-i-udalenie-lista-v-excel-24.html
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/rabochiy-list-obrashcheniye-pereimenovaniye-skrytiye/
  • https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/sheets-rename
  • https://exceltable.com/vba-macros/makros-pereimenovat-listy
  • https://best-exam.ru/pereimenovanie-listov-v-excel/
  • https://zen.yandex.ru/media/topnews/urok-excel–32-kak-izmenit-nazvanie-i-cvet-iarlyka-rabochego-lista-5b2b7d5bcb0ffb00a9d43087

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 3 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: