Расчет среднего заработка при сокращении: советы, как рассчитать среднемесячную зарплату, и формула, показывающая, как правильно рассчитывается заработная плата

В бухгалтерию за расчётом

Вне зависимости от причины увольнения, работодатель должен выдать остаток зарплаты. Например, работник уволился 19 числа, а зарплата была 10. При увольнении он получит зарплату за 9 дней. Это же касается премий и прочих надбавок, если условия их получения соблюдены.

Также вне зависимости от причины увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Каждый год положены 28 дней отпуска. Они не сгорают, а копятся. Если за пять лет работы человек ни разу не был в отпуске, то при увольнении ему должны компенсировать 140 дней. Деньги перечисляются вместе с остатком зарплаты в день увольнения.

Последний вид выплат — выходное пособие. Оно выплачивается, если увольнение случилось не по воле сотрудника. Например, произошло сокращение штата или ликвидация предприятия. Расчёт делается по средней зарплате, но количество дней, за которые выплачивается выходное пособие, отличается в зависимости от причины увольнения.

  • сокращение штата, при котором уволили всех — средний заработок за месяц;
  • ликвидация предприятия — средний заработок за месяц;
  • нужно переходить на другую работу, но не позволяет здоровье — средний заработок за две недели;
  • компания переезжает в другое место, а у работника нет возможности последовать за ней — за две недели;
  • призыв в армию — средний заработок за две недели;
  • вернулся человек, занимавший эту должность (например, из декрета) — средний заработок за две недели;
  • изменились условия труда, а работник с ними не согласен — средний заработок за две недели.

Сокращение — особая форма увольнения

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.

  1. Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
  2. Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
  3. Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

Для чего и как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Средним дневным заработком является некая сумма, выражаемая в денежном эквиваленте, которая равна окладу за одни рабочие сутки. Его порядок определения отражен в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922. Это крайне важный показатель, который позволяет правильно рассчитать пособие, полагающееся работнику при увольнении по причине сокращения.

Средний дневной заработок нужен для правильного определения:

  • Выходного пособия, которое единовременно выплачивается в момент увольнения по сокращению штата. Эта сумма выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  • Пособия, которые работник вправе получить за второй месяц, пока он будет искать другое место работы.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Сотрудник, вставший на учет в ЦЗН, в течение первых 14 дней после дня увольнения, но так и не трудоустроенный, имеет право на выплату и за третий месяц. Право на выплату необходимо подкрепить документально справкой, которую даст специалист центра занятости.

В случае работы в условиях северного региона решением центра занятости срок выплат может быть увеличен до полугода.

Правила вычислений

Среднемесячный заработок также может применяться в некоторых случаях для начисления различных выплат. В ситуации с расчетом именно выходного пособия законодательство требует вычисления, более точного, среднего оклада за день.

Формула расчета:

сумма выплат за последний год / 12.

Среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ.

Составляющие формулы для определения среднего заработка при подсчете суммы среднего заработка необходимо иметь следующие цифры:

  1. среднедневной заработок;
  2. сумма рабочих дней в том месяце, за который компания должна выплатить пособие.

Формула такова:

среднедневной заработок * подсчитанное количество отработанных дней.

Допустим, среднедневной оклад сотрудника равен 1120 рублям, а рабочих дней насчитано – 22. Значит среднее выходное пособие – это сумма в 24640 рублей.

Фактически отработанные дни за предыдущие 12 месяцев называют расчетным периодом (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Т.е. если работника сокращают в декабре 2017 года, то промежуток с 1.11.2016 года по 30.11.2017 и будет этим самым расчетным периодом.

Расторжение трудового договора и отработка

При расторжении трудового договора в результате сокращения штата работник обязан, помимо компенсации за отпуск и зарплаты, получить еще следующие выплаты:

  • компенсацию на период трудоустройства в размере среднего заработка}
  • выплату в случае, если ТД расторгнут преждевременно.

Согласно статье 180 Трудового кодекса, о предстоящем сокращении штата или полной ликвидации предприятия начальник обязан предупредить работников за два-три месяца до изменений. Необходимо уведомить сотрудников о новом штатном расписании и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения уведомить каждого работника об увольнении. Иногда стороны могут сесть за стол переговоров с целью поиска взаимовыгодного решения. Так, сотрудник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что предусмотрено статьей 180 ТК.

В таком случае работник может рассчитывать на дополнительную компенсацию, которую выплатят за срок со дня увольнения до момента истечения уведомления. Также следует учесть, что уволить сотрудника (по его согласию) – право начальника, а не обязанность.

Порядок расчета при сокращении штатов должен учитывать следующие моменты:

  • сколько составляет срок пребывания на службе (если работник проработал меньше года, расчет среднего заработка должен происходить за все время, отработанное в организации)}
  • если сотрудник получал пособие по беременности и дальнейшим родам или временной нетрудоспособности}
  • не работал в результате простоя (при вине начальника или непредвиденным ситуациям)}
  • если человек не работал во время забастовки, при учете, что он не принимал в ней участие}
  • получал дополнительный выходной по уходу за детьми-инвалидами.

Средний заработок

Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы. В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).

Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы. Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе. Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.

Как проводятся расчеты

Расчет средней заработной платы при сокращении в таком случае подразумевает не только предоставление трудовой книжки, но и наличие соответствующего подтверждения из службы занятости.

Расчет средней зарплаты для пособия по сокращению зависит от суммы среднего заработка

Из расчетного периода следует исключить дни, когда сотрудник находился в отпуске, ездил в командировки, брал больничный. Начисление среднего заработка по сокращению должно осуществляться из расчета дней, которые сотрудник отработал. Если в течение 12 месяцев сотрудник не имел отпуска, это следует учесть при компенсационных выплатах.

Значит, следует суммировать все выплаты заработной платы, полученные работником за год, и разделить на 12. Таким образом, получаем среднеарифметический показатель, который и является средней заработной платой сотрудника. Именно такую сумму выплат будет получать уволенный работник в течение двух месяцев «по безработице».

Учитываемые выплаты

В расчет берутся:

  • оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника);
  • стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.);
  • компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).

Не учитываются:

  • отпускные;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и другие денежные возмещения, не связанные с выполнением работы.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
  • если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения
=
Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца)
×
Средний дневной (часовой) заработок

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Объясняется это так. При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, помимо выходного пособия, организация обязана выплатить уволенному сотруднику средний заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях – трех месяцев). Это предусмотрено частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

А значит, в случае трудоустройства в рамках второго месяца работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику сохраненный средний заработок. Но только за те рабочие дни месяца, в течение которых этот человек не работал.

Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда России в устных разъяснениях.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства – 2 марта 2015 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 по 27 февраля включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении?

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.

Ситуация: как рассчитать средний заработок на период трудоустройства уволенному по сокращению, если в организации установили неполную рабочую неделю?

Средний заработок рассчитайте исходя из количества рабочих дней в месяце, ориентируясь на календарь неполной рабочей недели.

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник не устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения. После увольнения организация перешла на неполную рабочую неделю

А.В. Волков работал кладовщиком, его оклад составлял 20 000 руб. в месяц. 13 января 2015 года его уволили в связи с сокращением штата.

После увольнения (с 14 января 2015 года) в организации введен режим четырехдневной рабочей недели.

В связи с увольнением по сокращению штата Волкову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Волкову было выплачено в день увольнения – 13 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Волкова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Волкова составил:

240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 14 января по 13 февраля 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 18 рабочих дней. Выходное пособие составило:

18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение двух месяцев после увольнения Волков не смог трудоустроиться, что подтверждено трудовой книжкой.

В счет сохранения среднего заработка за первый месяц бухгалтер зачел выплаченное выходное пособие.

Во втором месяце (с 14 февраля по 13 марта 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 14 рабочих дней. Средний заработок за второй месяц составил:

14 дн. × 971,66 руб./дн. = 13 603,24 руб.

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 марта 2015 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) 18 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение третьего месяца (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация обязана выплатить ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 13 апреля 2015 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
21 дн. × 971,66 руб./дн. = 20 404,86 руб.

Ситуация: нужно ли выплатить средний заработок на период трудоустройства за третий месяц пенсионеру, уволенному в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)?

Да, нужно.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статьей 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрено.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Роструда от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.

Выплаты в районах Крайнего Севера

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

  • ликвидацией организации;
  • сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:

  • в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9). Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;
  • на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297–1).

Как рассчитать средний заработок?

Расчетный период для расчета среднего заработка для выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расторжения трудовых отношений.

Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца. Во всех остальных случаях он не учитывается.

Если рабочее время для работнику учитывалось обычном образом, не суммированным, то вычисления проводятся по формулам, представленным ниже.

Формулы для расчета:

Выходное пособие = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в соответствующем периоде.

Ср.дн.зар. = Начисленная з/п за расчетный период / Отработанные дни в нем.

То есть расчет нужно начать с определения расчетного периода, далее уточнить количество фактически отработанных дней в нем.

Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата. При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.

Например, если сотрудник уволен 10 марта 2020 года, то средний заработок считается за период с 01.03.2019 по 29.02.2020. А в день ухода работника ему выплачивается средний заработок, умноженный на число рабочих дней в месяце с 11.03.2020 по 10.04.2020.

Если рабочее время считается суммированным методом, то в формулах вместо отработанных дней берется число рабочих часов, а вместо рабочих дней для оплаты берется норма рабочего времени в часах по производственному календарю для конкретного сотрудника.

В суммарный начисленный доход, который учитывается при расчете, входят все выплаты, связанные с оплатой труда.

Премии также входят в число подобных начислений, но учитывать их нужно особым образом.

Не учитываются:

  • отпускные;
  • государственные пособия;
  • больничные;
  • декретные;
  • оплата командировок.

Дни этих периодов не входят в число отработанных дней.

Примеры для 2020 года

Рассмотрим два примера — первый случай, когда работника сокращают и ему нужно выплатить средний месячный заработок в день ухода, второй — когда его призывают в армию, и ему нужно выплатить двухнедельное пособие.

При призыве в армию

Исходные данные:

Сотрудник призван в армию, в связи с чем оформляется увольнение 31 мая 2020.

Расчетный период — с 01.06.2019 по 31.05.2020 (май входит, так как договор расторгается последний днем в мае).

Выплаты за этот период:

  • начисленная заработная плата = 289 000;
  • отпускные (с 01.07.2019 по 14.07.2019) = 13000;
  • квартальная премия за выполнение плана в 4 квартале 2019 года = 30000.

Расчет:

  1. Доход для расчета выходного пособия = 289 000 + 30 000 = 319 000 (премия полностью учитывается).
  2. Отработанные дни в периоде с 01.06.2019 по 31.05.2020 = 247 — 10 (отпуск) = 237.
  3. Средний дневной заработок = 319 000 / 237 = 1346.
  4. Рабочие дни для оплаты (с 01.06.2020 по 14.06.2020) = 5.
  5. Выходное двухнедельное пособие = 1346 * 9 = 12 114.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выходное пособие

Пособие выходного типа – это финансовая помощь от руководителя на период поиска уволенным рабочим нового места. Формула исчисления подобного пособия при уменьшении штата утверждена П.П. № 922 от 24.12.2007 года.

Установление суммы выходного пособия полностью зависит от расчетной величины среднего заработка.

Разберем полностью формулу расчета:

А = X х B, где:

  • А – сумма официального пособия;
    X – расчетная величина среднего заработка человека;
    B – количество дней в месяце, следующим за датой сокращения. Эта величина зависит от рабочего графика организации в конкретном месяце. Именно с помощью этой формулы можно сделать расчет и получить правильный результат.

Вычисляем средний месячный заработок

Это усредненного типа величина оплаты труда за один месяц. Расчетным периодом для определения средней зарплаты при сокращении считается один год до месяца сокращения.

Изучим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

  • C – средний заработок,
    D1 … D12 – зарплата помесячно,
    12 – сколько месяцев в году.

Необходимо выделить, что расчетного типа величина может оказаться ниже официально установленного мин. размера оплаты (МРОТ) на определенную дату увольнения. Такая ситуация устанавливает приравнивание среднемесячного дохода конкретного сотрудника к уровню МРОТ.

НДФЛ

Подобные пособия облагают налогом, если их размер более чем в 3 раза превышает средний заработок. Такие выплаты могут начисляться, если внутренним распорядком организации определен увеличенный размер зарплаты в случае ухода.

Когда расчет подобного пособия производится лишь с учетом норм законодательства, сумма выплаты не подлежит вычету НДФЛ. Помимо этого, при выплате «3 окладов» не осуществляется начисление взносов страховых с этой суммы.

Если была зачислена сумма выше трехкратного размера трудовой оплаты, то с указанной суммы стоит вычесть обязательные страхового типа взносы и перевести их в фонд.
Если этого не сделать, могут появиться серьезные проблемы.

Заключение

Напомним некоторые важные моменты, связанные с расчетом и выплатой выходного пособия при увольнении сотрудника:

  • Выплатить выходное пособие необходимо в последний рабочий день сотрудника вместе с окончательным расчетом. В этот же день необходимо заплатить с этих сумм 30% социальные взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм.
  • Локальные нормативные акты, коллективный договор и межотраслевые соглашения могут устанавливать больший размер выплат выходного пособия при увольнении.
  • Согласно действующему законодательству суммы выходных пособий не облагаются налогом НДФЛ, если их размер не превышает трех ежемесячных окладов.
  • Законодательно установлены несколько категорий работников, которым выходное пособие при увольнении не выплачивают. В их числе: сотрудники, занятые на временных и сезонных работах, когда трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев, внутренние совместители.
  • Сотруднику пенсионного возраста, несмотря на наличие дополнительного дохода в виде пенсии, выходное пособие выплачивается по стандартной процедуре.

Ответственность за невыплату пособия при увольнении, а также его неверный расчет приравнивается к задержке заработной платы. Отстоять свое право работник может, обратившись в Государственную инспекцию по труду или мировой суд.

В случае признания его правоты, он получит не только причитающуюся выплату, но и компенсацию за каждый день задержки в размере 1150 действующей ставки рефинансирования.

Источники


  • https://www.vbr.ru/banki/novosti/2020/03/31/s-pystimi-karmanami-ne-yides/
  • https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/viplati-pri-sokraschenii/rasschitat-srednyuyu-zarplatu.html
  • https://hr-portal.ru/article/raschet-srednego-zarabotka-pri-sokrashchenii
  • https://exceltable.com/otchety/raschet-srednego-zarabotka-pri-sokrashchenii
  • http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_rasschitat_vykhodnoe_posobie_srednij_zarabotok_na_period_trudoustrojstva_i_kompensaciju_pri_uvolnenii/45-1-0-1156
  • https://9trud.ru/raschet-vyxodnogo-posobiya-pri-uvolnenii/
  • https://clubtk.ru/vykhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon
  • https://zakon.wiki/trudovoe-pravo/kak-rasschityvaetsya-srednij-zarabotok-pri-sokrashhenii.html
  • https://buhland.ru/raschet-srednego-zarabotka-dlya-vyxodnogo-posobiya/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все об Экселе: формулы, полезные советы и решения